Zamestnávatelia používajú údaje o celkovej kompenzácii, aby určili rozpočet svojej organizácie a predpovedali výdavky spoločnosti na základe ich výšky kompenzácií a prognóz pre budúce roky týkajúce sa rastu, výživy alebo poklesu podnikania. Všeobecne platí, že celkový balík kompenzácií pozostáva zo všetkého, od hodinovej mzdy až po stravu poskytnutú spoločnosťou. Platy, mzdy, zdravotné výhody, náklady na parkovanie a množstvo iných položiek sú súčasťou celkovej kompenzácie zamestnávateľa. Stručne povedané, to je cena, ktorú zamestnávateľ platí, aby udržal svoju pracovnú silu.
Zostavte údaje o zamestnancoch týkajúce sa mzdových a mzdových sadzieb, vrátane výpočtov nadčasov za predchádzajúce tri roky, ktoré pomáhajú pri projektovaní nadčasov za bežný rok. Použitie historických údajov - najmä v prípade nadčasovej výplaty - je užitočné, pretože vám dáva viac ako jeden rok na preskúmanie odlivu a toku nadčasov pre sezónne zmeny a iné obchodné požiadavky, ktoré by mohli viesť k potrebe ďalších pracovníkov.
Zoraďte svoje údaje podľa oddelenia alebo pozície, aby sa výpočty zvládli, ak je vaša zamestnanca základňa veľká. Výpočet celkovej kompenzácie podľa oddelenia vám môže pomôcť určiť, ktoré oddelenia majú vyššie personálne náklady, čo je podstatné pri začatí plánovania a stratégie pracovnej sily.
Pridajte ročné mzdy a mzdy pre všetkých zamestnancov vrátane nadčasov. Vypočítajte jednotlivé odmeny pre provízie, bonusy, stimuly, vzájomne dohodnuté balíky odstupného a odmeny zamestnancov. Zamestnanecké odmeny sú vo všeobecnosti súčasťou samostatného programu uznávania a odmeňovania, ktorý je monitorovaný personálom ľudských zdrojov. Váš odmeňovací program by však mal byť vypočítaný na základe počtu zamestnancov, hoci všetci zamestnanci nedostávajú odmeny každý rok. Napríklad vaša spoločnosť by mohla vyčleniť 15 000 dolárov za odmeny zamestnancov a ďalších 5 000 dolárov za programovanie. Ak je počet vašich zamestnancov 500 zamestnancov, náklady na program pre uznanie a odmeňovanie zamestnancov sú 20 000 USD rozdelené na 500, čo sa rovná 40 USD na zamestnanca.
Získajte informácie o mzdových platbách za platby daní vykonané v mene zamestnancov pre federálne a štátne vlády, vrátane platieb sociálneho zabezpečenia a Medicare (FICA), daní z poistenia v nezamestnanosti a odmeny za odškodnenie pracovníkov. Daňová povinnosť zamestnávateľa sa môže mierne líšiť v dôsledku výkyvov počtu zamestnancov, ako aj ich príjmov. Podobne, skúsenosti hodnotenia môžu zvýšiť alebo znížiť poistné vašej spoločnosti na poistenie v nezamestnanosti a náklady na náhradu pracovníkov. Uistite sa, že máte presné informácie na to, aby ste urobili primerané odhady pre budúce roky.
Vypočítajte informácie o zamestnaneckých výhodách pre skupinovú zdravotnú starostlivosť, možnosti víz a starostlivosti o zuby, poistné na krátkodobé a dlhodobé zdravotné postihnutia, príspevky na dôchodkové sporenie, zdieľanie zisku, náklady na program na pomoc zamestnancom a administratívne náklady na všetky výhody, ktoré vaša spoločnosť poskytuje zamestnancom. Nezabudnite na výhody, ako sú jedlá, parkovanie, špeciálne udalosti, ako sú narodeninové oslavy alebo kancelárske oslavy, a ďalšie aktivity, ktoré vaša organizácia zaplatí a na ktoré majú zamestnanci prospech. Použite samostatné tabuľky na výpočet každého prínosu, pretože sa môže stať zložitým, najmä ak máte faktorovanie v niekoľkých typoch poistného krytia. Vypočítajte poistné na základe výberu zamestnancov - môžete prispievať 400 USD mesačne na individuálne pokrytie, zatiaľ čo váš príspevok pre zamestnancov s viacerými závislými osobami môže byť oveľa vyšší.
Tipy
-
Po výpočte môžete svojim zamestnancom poskytnúť vyhlásenie o ich celkovej kompenzácii. Toto vyhlásenie odráža to, čo spoločnosť platí v ich mene, okrem skutočných miezd. Mnohí zamestnanci sú prekvapení, keď zistia, koľko zamestnávateľov platí pre zamestnancov. Poskytovanie individuálnych celkových výkazov odškodnenia každoročne vašim zamestnancom môže prípadne zlepšiť spokojnosť zamestnancov.
