Zaznamenávanie finančných aktivít, ktoré prebiehajú v rámci podniku, je niečo, čo každý úspešný podnikateľ musí urobiť. Zatiaľ čo môžete mať účtovníkov, ktorí sa o to postarajú, stále potrebujete vedieť, ako čítať a rozumieť rôznym typom účtovných závierok týkajúcich sa vašej firmy. Dva z najrevidovanejších finančných dokumentov sú výkazy peňažných tokov a výkazy ziskov a strát. Na prvý pohľad sa tieto dokumenty zdajú byť podobné, ale majú niekoľko dôležitých rozdielov.
Finančné činnosti a výkazy peňažných tokov
Výkaz peňažných tokov sa používa na zobrazenie všetkých svojich finančných aktivít majiteľom firiem. Znamená to, že budete môcť vidieť platby, ktoré dostanete, ako aj výdavky na podnikanie, aby ste zistili, kde sa nachádzajú vaše peniaze. Budete tiež schopní určiť približne to, koľko hotovosti vaša firma udržuje na každodennom základe. Výkazy o peňažných tokoch sú pre majiteľov firiem dôležité, pretože im ukážu všetky podrobnosti týkajúce sa prichádzajúcej a odchádzajúcej hotovosti podniku. Toto je aj prípad, keď sa výkazy peňažných tokov líšia od výkazu ziskov a strát.
Výkazy ziskov a strát
Účelom výkazu ziskov a strát je ukázať majiteľom podnikov, aké sú ich celkové zisky za určité obdobie. Výkaz ziskov a strát vám ukáže, aké sú vaše zdroje príjmov v porovnaní s vašimi výdavkami. Hlavný rozdiel medzi výkazom ziskov a strát a výkazom peňažných tokov je, že výkaz ziskov a strát neukazuje každý detail vašich finančných aktivít. Napríklad výkazy ziskov a strát neukazujú veci, ako napríklad úverové platby, platby kreditnou kartou a čerpanie vlastníka. Zatiaľ čo tieto položky považujete za výdavky, nepovažujú sa za náklady na účtovníctvo. Preto sa nezaznamenávajú ako výkaz ziskov a strát, ale sú zaznamenané vo výkaze peňažných tokov.
Krátkodobý finančný obrázok
Ak chcete získať rýchly prehľad o vašich podnikateľských financiách a koľko peňazí ste dostali, mali by ste sa pozrieť na najnovšie výkazy peňažných tokov namiesto výkazu ziskov a strát. Výkazy o peňažných tokoch by sa mali pravidelne aktualizovať, spravidla každý týždeň. Týmto spôsobom budete môcť určiť, či máte dostatok hotovosti na zaplatenie vašich nevyrovnaných faktúr, pretože je možné dosiahnuť zisk, ale nemáte dobrý peňažný tok, a preto sú tieto vyhlásenia veľmi dôležité.
Minulý, súčasný a budúci finančný obrázok
Ak chcete získať jasný obraz o tom, kde vaše podnikanie za posledných niekoľko mesiacov, alebo aj niekoľko rokov finančne stálo, musíte sa poradiť so svojimi výkazmi ziskov a strát. Tieto dokumenty umožňujú jednoduché porovnávanie marží ziskov a strát pre konkrétne dlhodobé časové rámce. Výkazy ziskov a strát vám tiež pomôžu zhodnotiť váš súčasný finančný obraz a navrhnúť aj budúci celkový finančný obraz. V zásade sú výkazy ziskov a strát efektívne dlhodobé finančné referencie, zatiaľ čo výkazy peňažných tokov sú vhodnejšie na krátkodobé použitie.
