"Rómsky poriadok," pravidlo parlamentného postupu, môže pomôcť organizáciám viesť efektívnejšie stretnutia. Na stretnutiach predsedá predseda, ktorý je zodpovedný za vedenie stretnutia uplatňovaním pravidiel knihy a uvedením toho, kto môže hovoriť v konkrétnych časoch. Vašou prvou úlohou ako predsedom je vymenovať tajomníka, ktorý vytvorí písomný záznam o tom, čo sa stane počas stretnutia. Po zvolení tajomníka sa stretnutie začne.
Začnite schôdzku tak, že povedie: "Stretnutie príde na poriadok." Skupina sa môže chcieť podeliť o otvárací ceremoniál, ako je napríklad odvolanie alebo recitácia sľubu vernosti.
Pozvite tajomníka, aby si prečítal zápisy z predchádzajúcej schôdze, ak existoval jeden z nich, alebo sa opýtajte, či existujú nejaké opravy zápisu, ak boli vopred zdieľané s členmi. Ak nie sú žiadne opravy, schvaľte zápisnicu, aby ste boli súčasťou oficiálneho záznamu udalostí schôdze.
Zavolajte členov, aby vám poskytli informácie o konkrétnych rolach alebo aktivitách, ako je napríklad správa treasurera. V prípade, že sa prijmú odporúčania, môžu byť potrebné ďalšie parlamentné postupy - napríklad diskusie alebo hlasovanie. Ak nie, stretnutie sa posunie dopredu a bude sa zaoberať ďalšími správami.
Adresa nedokončenej firmy iba vtedy, keď predchádzajúca schôdza skončila, keď sa ešte mali prerokovať. Prineste ich v poradí, v akom boli pôvodne naplánované.
Spýtajte sa skupiny, ak sa o nej diskutuje nová firma.Každý účastník môže "požiadať o slovo", aby diskutoval o nových obchodoch.
Ukončite schôdzku tým, že povediete: "Pretože už neexistuje žiadna ďalšia činnosť, stretnutie sa odloží."
Tipy
-
Vypožičajte si kópiu kompletnej knihy pravidiel a stručného sprievodcu z knižnice alebo zakúpte kópie pre vašu organizáciu, aby ste mohli hladko vyhľadať informácie o priebehu stretnutí.
