Plánovanie je najlepší spôsob, ako sa pripraviť na úspech. Ide najmä o podnikové a podnikové financie. Rozpočet je hlavným plánom pre finančný svet. Príprava správy o rozpočte je o viac ako regurgitácii čísel - manažéri chcú vedieť, ako sa na ne vzťahuje rozpočet. Chcú vedieť, ako sa skutočné počty zvyšujú proti rozpočtovým číslam a aké ďalšie oddelenia alebo funkčné oblasti robia. Tiež chcú vedieť, čo sa stane s rozpočtom v budúcnosti.
Získať aktuálny rozpočet. Ide o rozpočet vytvorený v predchádzajúcom roku.
Získajte skutočné výdavky za posledných 12 mesiacov.
Vykonajte analýzu rozptylu. Porovnajte skutočné výdavky s rozpočtovými výdavkami. Vypočítajte percentá odpočítaním rozdielu medzi skutočnými a rozpočtovanými výdavkami rozpočtovanými výdavkami. Napríklad, ak je povolený rozpočet 100 dolárov na nákup vybavenia a organizácia skutočne vynaložila 500 dolárov, rozdeliť 400 dolárov (500 dolárov mínus 100 dolárov) o 100 dolárov za percentuálny rozptyl, čo je 400 percent.
Porovnajte rozdiely v čase a vysvetlite, prečo k nim došlo. Začnite s najvyšším percentom rozptylu. Diskutujte o trendoch a vysvetlite, či sú to jednorazové odchýlky alebo pravidelné.
Pripravte odporúčanie pre tie skupiny, ktoré sú nadmerne alebo nedostatočne financované.
