Umožnenie dvoch ľudí naplniť jednu pracovnú úlohu môže zlepšiť kvalitu života vašich zamestnancov, čo zase môže byť prínosom pre vás. Rovnako ako pri každom ďalšom obchodnom rozhodnutí má však program zdieľania pracovných miest výhody a nevýhody, ktoré je potrebné zvážiť. Hoci je možné jednoduchšie zamerať sa na prínosy, a to najmä vtedy, keď vaša zamestnanci podávajú žiadosť, a čas, aby zvážili aj svoje potenciálne nevýhody, môžu zabrániť nepríjemným prekvapeniam, ktoré sa môžu objaviť až po začiatku programu.
Účinky na HR
Program zdieľania úloh môže zvýšiť buď váš, alebo pracovné zaťaženie oddelenia ľudských zdrojov. Keďže stále pracujete s jednou pozíciou, cieľom je zachovať rovnaké náklady na mzdy a dávky. To znamená, že ak zamestnanci dostanú plat namiesto hodinovej mzdy, musíte sa rozhodnúť, ako rozdeliť plat medzi zamestnancov. To môže byť obzvlášť problematické v prípade, že ľudia nie vždy pracujú rovnaký počet hodín. Budete tiež musieť rozhodnúť, ako rozdeliť dni dovoleniek, chorých dní, osobný čas, dovolenku a zodpovedajúce prostriedky na zamestnanecké požitky.
Problémy s dodržiavaním predpisov
Federálne a štátne zákony o zamestnanosti hovoria, že s každým zamestnancom musíte zaobchádzať spravodlivo a rovnako. Hoci to nemusí nutne znamenať, že by ste mali dať každému zamestnancovi možnosť zúčastniť sa na programe zdieľania práce, budete musieť vytvoriť a zverejniť jasnú politiku spolu s konkrétnymi usmerneniami, ktoré načrtnú rozhodovací proces. Okrem toho musíte zabezpečiť, aby ľudské zdroje dodržiavali predpisy o zákonoch o spravodlivých pracovných normách. To s najväčšou pravdepodobnosťou bude vyžadovať pravidelné pravidelné a neohlásené interné audity správ o mzdách.
Syndróm "Kto je nablízku"
Podľa Entrepreneur.com sa syndróm "Kto je zodpovedný" môže stať jednou z najväčších nevýhod pre program zdieľania práce. Bez dobrej komunikácie a úzkej koordinácie medzi manažérmi a zamestnancami, zmätok o tom, kto je zodpovedný za splnenie konkrétnych úloh, vytvára nedostatok zodpovednosti, čo môže ohroziť systém vnútornej kontroly určený na ochranu vášho podnikania pred neúmyselnými a úmyselnými chybami, krádežami a podvodmi. Okrem toho dôležité informácie môžu byť stratené alebo mať za následok nesprávnu komunikáciu.
Otázky produktivity
Prostredie zdieľania pracovných miest môže ovplyvniť celkovú produktivitu a pracovnú morálku, dokonca aj s dobrým komunikačným systémom medzi zamestnancami. Napríklad, ak má zamestnanec z iného oddelenia otázku alebo otázku, že len pracovník, ktorý má prácu mimo pracovného miesta, môže odpovedať alebo zvládnuť, môže sa stať, že práca bude musieť spomaliť alebo zastaviť až do nasledujúceho dňa. Výsledné zníženie produktivity a zvýšená frustrácia môže negatívne ovplyvniť vašich zamestnancov aj vašu firmu.
