Spoločnosti a jednotlivci zvyčajne používajú skenery na reprodukciu dokumentov a obrázkov v týchto dňoch. Môžu to byť samostatné zariadenia alebo skenery typu all-in-one s možnosťou tlače. Ak chcete zistiť, či je skener výhodnou investíciou, musíte zvážiť výhody a nevýhody stroja. Variácia súborov funkcií komplikuje tento proces.
Pro: Rýchla reprodukcia so zachovaním originálu
Skenery zbytočne vyžadujú opätovné zadanie textu alebo prekopírovanie obrázkov. Môžete tak reprodukovať dokument alebo obrázok za niečo menej ako 10 sekúnd, a to aj vtedy, keď originál trval niekoľko hodín alebo dní. Skener môže urobiť túto kópiu bez poškodenia pôvodnej položky.
Con: Sides Kopírované
Väčšina skenerov je navrhnutá tak, aby reprodukovala text a obrázky vytlačené na listoch papiera. Nie sú určené na skenovanie 3D objektov, aj keď sú skenery obojstranné (môžu skenovať predné a zadné). Konštrukcia znamená, že máte obmedzený obsah, ktorý skenujete. 3D skenovanie by zahŕňalo pokročilejšiu laserovú technológiu, ktorá sa zvyčajne nenachádza v priemernej kancelárskej skeneri.
Pro: Digitalizácia
Po skenovaní dokumentu môžete uložený naskenovaný obrázok uložiť do vášho počítača. Tento súbor môžete meniť rôznymi typmi softvéru. Digitalizácia dokumentu alebo obrázka znamená, že výsledný súbor môžete ľahko preniesť, napríklad umiestnením na pero alebo poslaním e-mailom na spolupracovníka.
Con: Zníženie kvality
Skenovanie je obrázok textu, grafiky alebo oboch. V dôsledku toho skenovanie nikdy nemôže byť tak kvalitné ako originálna položka, ktorú ste skenovali, a to z dôvodu obmedzení softvéru a hardvéru. Kompresia údajov počas digitálnej konverzie tiež znižuje kvalitu skenovaného obrázka - niektoré formáty kompresie sú pre tento účel horšie. Strata údajov nemusí byť viditeľná voľným okom, ale vždy sa vyskytuje. To nemusí byť veľký problém pre základné textové dokumenty, ale stáva sa problematické, keď potrebujete zachovať detail a farbu obrazu. Získanie kvalitnejšej kontroly všeobecne znamená vytvorenie väčšieho súboru, ktorý nie je tak ľahko uložený alebo posielaný prostredníctvom e-mailu.
Con: Technické otázky a prenosnosť
Skenery sa spoliehajú na softvér a pohyblivé časti ako dopravná hůlka na obsluhu a v mnohých prípadoch potrebujú aj hostiteľský počítač. V dôsledku toho môžu skenery naraziť na závady a vyžadujú údržbu. Skener môže napríklad potrebovať nové ovládače alebo spôsobiť zmrazenie počítača pripojeného k skeneru. LED žiarovky sa môžu tlmiť, vyžadujú si výmenu a sklo môže byť dostatočne znečistené, aby narušilo kvalitu skenovania. Senzory môžu prestať pracovať kvôli zlyhaným pripojeniam. Skenery sa môžu stať zastarané a musia byť v priebehu času vymenené. Údržba a výmena môžu byť drahé, najmä pri veľkých kancelárskych skeneroch, ktoré sú zložité. Okrem toho prenosnosť môže byť problémom, a to tak z dôvodu veľkosti skenera, ako aj kvôli závislosti skenera na hostiteľskom počítači.
