Spoločnosť znáša nehmotné náklady, keď nadobudne licenčnú zmluvu od inej firmy. Tieto náklady sa zvyčajne kapitalizujú a amortizujú počas stanoveného časového obdobia. Za rôzne služby, ktoré súvisia s licenčnou zmluvou, môžu vzniknúť právnické náklady spoločnosti. Tieto právne náklady sú za určitých okolností kapitalizované, pretože súvisia s nehmotným majetkom, aj keď sa samy o sebe nepovažujú za nehmotné náklady.
Nehmotný majetok
Nehmotný majetok je nefyzický majetok, ako sú patenty, licenčné zmluvy, autorské práva alebo majetkové obchodné procesy. Tieto typy aktív môžu spoločnosti poskytnúť veľkú hodnotu, ako napríklad dobre známe obchodné meno. Napríklad Coca-Cola odvodzuje veľký úspech z uznania jej obchodnej značky. Ak jedna spoločnosť nadobudne inú spoločnosť, nadobudne vlastníctvo určitého nehmotného majetku. Každé aktíva musia byť zaznamenané v účtovných knihách spoločnosti podľa ich trhovej hodnoty.
Licenčné zmluvy
Licencia poskytuje držiteľovi určité práva na získanie príjmu z niekoho iného tvorivého diela alebo vynález. Licencia chráni vlastnícke práva vlastníka. Poskytovatelia licencií udeľujú používateľom, známym ako užívatelia licencií, softvér ako príklad. Spoločnosť so známym obchodným menom môže udeliť licenciu výrobcom odevov, aby používali meno na svojom oblečení. Licenčné dohody môžu byť ťažko vynútiteľné a chránené pred pirátstvom alebo porušovaním právnych predpisov. Firmy môžu potrebovať vynaložiť peniaze na právne poplatky na obranu svojich licenčných dohôd. Tieto náklady by sa mali kapitalizovať, hoci to nie sú nehmotné náklady - ide o náklady vynaložené na ochranu nehmotného majetku, čo je licenčná zmluva.
Kapitalizovateľné náklady
Niektoré náklady súvisiace s nehmotným majetkom sa môžu kapitalizovať, pretože sa týkajú nehmotného majetku a jeho ochrany alebo presadzovania. Náklady na samotný nehmotný majetok sa nepovažujú za právne náklady, ale musia byť kapitalizované. Právne poplatky, ktoré spoločnosť vznikne v dôsledku obhajoby licenčnej zmluvy, musia byť tiež kapitalizované.
Nehmotná amortizácia
Náklady na niektoré nehmotné položky musia byť časom odpisované. Náklady sú kapitalizované, takže náklady môžu byť rozložené v priebehu niekoľkých rokov, ktoré sú známe ako amortizácia. Podľa vyhlásenia rady č. 142 o finančných účtovných štandardoch sa nehmotný majetok musí amortizovať počas doby jeho použiteľnosti, ak je to vhodné. Niektoré aktíva, ako sú značky, majú neurčitý život a nie sú kapitalizované alebo amortizované. Ostatný nehmotný majetok, napríklad licenčné zmluvy, má v kúpnej zmluve stanovenú dobu životnosti. Položky s definovanou dobou použiteľnosti sa musia amortizovať. Amortizácia funguje rovnako ako odpisy - hodnota majetku sa každoročne znižuje, pretože sa "spotrebuje".
