Ako urobiť Small Business mzdy

Maloobchodná mzda je vysoko regulovaná oblasť zahŕňajúca všetko od zamestnaneckých osobných informácií až po federálne vládne zákonné požiadavky. Ide o oblasť podnikania, ktorá, ak nie je vykonaná správne, môže priniesť ťažké dôsledky. Zavádzanie najlepšieho softvéru na účtovanie miezd pre váš typ podnikania s nastavenou postupnosťou spracovávania miezd a pochopenie pravidiel o daniach týkajúcich sa mzdy a existujúcich predpisov - všetko sa kombinuje, aby ste sa uistili, že ste úspešne zvládli túto oblasť správne, efektívne a efektívne. Včasnosť a dodržiavanie podrobností sú nevyhnutné.

Položky, ktoré budete potrebovať

Mzdové formuláre a publikácie
Mzdový účtovný systém
Mzdový bankový účet
Kontrola mzdového účtovníctva

Určte dobu platenia. Je vaša mzda spracovaná denne, týždenne, dvakrát alebo mesačne? Vypracujte mesačný plán a držte sa ho. Rozdeľte kalendár s dátumom ukončenia platového obdobia (dátum, kedy zamestnanci potrebujú mať časové karty) a dátum platenia, ktorý je na ňom stanovený.

Vytvorte interné formy miezd, ako sú žiadosti o práceneschopnosť, žiadosti o dovolenku a žiadosti o dovolenku. Objednať IRS formuláre a publikácie. Základné formuláre týkajúce sa mzdových platieb na objednávku od IRS zahŕňajú obežník E, publikácia obsahujúca všetko, čo majiteľ malého podniku potrebuje vedieť o mzdách a daniach, W-9 za zrážky zamestnancov, 941 (štvrťročné daňové priznanie) a 940 ročné daňové priznanie).

Nákup softvéru účtovania miezd špecifického pre váš typ podnikania; napríklad: orientované na služby, výrobu, maloobchod, pohostinnosť alebo lekárske. Každý program bude mať fazety zamerané na vašu oblasť špecializácie v snahe, aby mzdový proces fungoval čo najefektívnejšie.

Otvorte si mzdový bankový účet. Mať bankový účet špeciálne pre mzdy pomôže s vedením záznamov tým, že oddelí finančné operácie firmy od mzdy. Môže sa tiež použiť na sledovanie dane zo mzdy. Taktiež nastavte elektronickú evidenciu dane zo mzdy.

Objednajte si mzdové šeky s menom a adresou firmy na nich po otvorení bankového účtu miezd. Môže to byť vykonané prostredníctvom vašej finančnej inštitúcie alebo externého zdroja. Presvedčte sa, že kontrola je v súlade s účtovným programom.

Dajte každému novému prenájmu W-9, určte jeho mzdovú sadzbu a informujte ho o tom, ako odovzdať svoje hodiny mzdy. Je to cez časovú kartu alebo časový list? Zdôraznite, že je dôležité, aby boli informácie uvedené v pláne zaslané osobe mzdy.

Zadajte údaje o zamestnancoch. Akonáhle ste dostali všetky príspevky zamestnancov na mzdové účtovníctvo, začnite zapisovať hodiny, dovolenku z povolania, platenú a neplatenú dovolenku, zrážky, ako je podpora dieťaťa a zálohy do softvéru mzdového účtovníctva. K dispozícii bude správa o mzdách, ktorá zhrnie informácie. Dvojakým spôsobom skontrolujte tieto čísla, aby ste zistili správnosť vložených údajov.

Určiť dane zo mzdy. Po vložení všetkých údajov o mzdách zamestnancov sa vypočítajú dane z miezd. Váš účtovný mzdový softvér vypočíta túto sumu vrátane zodpovedajúcej akcie zamestnávateľa pre spoločnosť FICA. Tieto čísla si overte tak, že si prečítate svoj oblúk E a vypočítate sumu ručne.

Tlačte a rozširujte kontroly miezd. Tlač vašich mzdových šekov zahŕňa aj krok odosielania transakcií na mzdové účty. Overte, či boli informácie odoslané správne. Vykonajte kontroly, ak sú pripravené.

Predložte dane zo mzdy. S cieľom vyhnúť sa akýmkoľvek sankciám a potenciálnym záujmom sa odporúča elektronicky predložiť IRS dane zo mzdy po dokončení spracovania miezd. Ohľadom požiadaviek na odoslanie sa obráťte na štát a miestne orgány.

Tipy

Ak si myslíte, že vaša firma je príliš malá na to, aby si vyžadovala samostatný mzdový účet zahŕňajúci oddelené kontroly miezd, použite firemné šeky na mzdové účely. Napíšte čiastky zrážky niekde na šeku, prípadne na kontrolnom puzdre.