Predajcovia napíšu správy o aktivitách a zdieľajú s manažmentom svoje činnosti a výsledky týchto akcií počas určitého obdobia. Požadované týždenné, mesačné, štvrťročné, polročné a / alebo ročné správy o činnosti pomáhajú manažmentu pochopiť, ako každý predajca dosahuje výkon v určitých oblastiach a s ktorými produktmi alebo službami, čo im umožňuje vylepšiť zodpovednosť alebo reorganizovať štruktúru podľa potreby. Niektoré spoločnosti poskytujú svojim obchodníkom formuláre o činnostiach, ktoré vyplňujú; ostatní žiadajú o tabuľky; niektoré vyžadujú krátku správu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Údaje o predaji za vhodné obdobie
-
Formulár správy o činnosti, ak je k dispozícii
Zozbierajte údaje o predaji, ktoré sú potrebné pre dátumy, na ktoré sa oznamujú. To je jednoduchšie pre obchodníkov, ktorí vedú svoje záznamy aktuálne, než tí, ktorí čakajú, kým čas na písanie správ, aby tak urobili.
Vyplňte formulár správy o činnosti, ak vaša spoločnosť poskytne jeden formulár a vyplní všetky sekcie.
Ak je to potrebné, zostavte údaje potrebné na dokončenie tabuľkových záznamov o činnosti. Dvojitá kontrola informácií predtým, než sa obrátite na správu.
Ak spoločnosť neposkytne formulár a očakáva viac ako tabuľku, použite formát poznámky.
Predložte potrebné informácie, ktoré sa budú líšiť od spoločnosti po spoločnosť. Zvážte diskusiu o tom, koľko zákazníckych návštev ste urobili, o ktorých predajcov ste uvádzali, že ste sa zúčastnili a / alebo sa na nich zúčastnili, koľko ukážok produktu ste vykonali, koľko návrhov ste odoslali a koľko návrhov zostalo nezabezpečených. Čo je najdôležitejšie, povedzte svojmu čitateľovi, koľko nových klientov má spoločnosť kvôli vašim obchodným snahám.
Napíšte jasne a stručne, pomocou označených grafov a grafov, ak je to možné, aby sa zobrazili údaje oproti písaniu.
Pred odoslaním správy a / alebo jej odoslaním na správu spravte správu o svojej činnosti.
