IRS Form W-2 zobrazuje mzdy získané v priebehu rokov, ako aj dane zrazené z týchto miezd. Zamestnávatelia musia vydať formulár W-2 každému zamestnancovi. Zamestnanci podajú kópie svojich formulárov W-2 so svojimi federálnymi a štátnymi daňovými formulármi. W-2 slúži ako dôkaz o príjmoch zamestnanca a ako doklad o mzdách a daniach zadržaných pre zamestnávateľa. Formuláre W-2 obsahujú aj informácie o príspevkoch na dôchodkové účty a dávkach zdravotného poistenia poskytovaných zamestnávateľom.
W-2 pre zamestnávateľa
Ak máte zamestnancov, musíte podať W-2 pre každého zamestnanca. Musíte poskytnúť kópie W-2 zamestnancovi aj IRS. Musíte poskytnúť W-2 aj v prípade, že zamestnanec pracoval iba časť roka. Vyplňte formulár W-2 s menom a adresou zamestnanca, číslo sociálneho poistenia, výšku hrubých miezd vyplácaných zamestnancovi, výšku zdaniteľných miezd a sumy, ktoré ste zadržali pre federálne dane z príjmov, dane Medicare a sociálne zabezpečenie. Uveďte všetky sumy pred zdanením zadržané z výplaty dôchodkov zamestnancov na penzijné požitky. Ak ste v štáte so štátnymi daňami z príjmov, musíte vyplniť políčka v spodnej časti okna W-2, aby ste uviedli sumy, ktoré ste zadržali pre štátne dane z príjmov.
W-2 pre zamestnanca
Nahláste informácie vo vašom formulári W-2 o vašich zárobkoch a daniach zadržaných z vašich výplatných listov na formulári 1040 alebo 1040EZ. Ak dostanete viac ako jeden W-2, pretože ste mali viac ako jedného zamestnávateľa, pridajte spolu sumy uvedené na týchto formulároch. Ak podáte svoje daňové priznania poštou, priložte kópiu B vášho W-2 k federálnemu vráteniu a kopírovanie C do štátneho vrátenia. Ak podáte svoje dane elektronicky, nemusíte posielať kópie vášho W-2, ale musíte ich uchovávať v spise. Ak máte e-súbory na spracovanie daní pre vás, musíte poskytnúť zostavovateľovi kópiu vášho W-2.
Termíny podávania žiadostí
Zamestnávatelia musia zamestnancom poskytnúť svoje formuláre W-2 do 31. januára (2. februára v roku 2015 kvôli víkendu). Zamestnávatelia musia okrem toho do 28. februára (2. marca 2015) podať do IRS kópiu A každého zamestnanca W-2 spolu s formulárom W-3 do IRS. Ak podáte svoje súbory W-2 a W-3 elektronicky, máte do 31. marca. Ak nemôžete splniť termín na podanie formulárov W-2 a W-3 s federálnou vládou, môžete požiadať o predĺženie o 30 dní podaním formulára 8809, Žiadosť o predĺženie času na vrátenie informácií o súbore. Toto rozšírenie sa vzťahuje len na termín na podanie žiadosti s vládou, nie na termín na dodanie W-2 vašim zamestnancom. Zamestnanci majú do 15. apríla podať svoje daňové priznania vrátane informácií o W-2, pokiaľ nepožiadajú o predĺženie.
Oprava formulárov
Pred vydaním W-2 ako zamestnávateľa a keď dostanete W-2 ako zamestnanec, skontrolujte, či je číslo sociálneho poistenia a meno uvedené vo formulári správne. Ak číslo alebo meno nie je správne, zamestnávateľ môže vydať opravený W-2.
