Pracovný plán zamestnancov má dve základné funkcie a môže byť prínosom pre zamestnancov, ako aj pre zamestnávateľov. Prvá funkcia slúži ako popis očakávaní. Podobne ako zmluva o pracovných povinnostiach zamestnávateľ môže využiť nielen jasné vyjadrenie zodpovednosti zamestnanca, ale aj hodnotenie a sledovanie jeho výkonov. Naopak, pracovný plán môže zamestnanec vytvoriť a používať na to, aby sledoval zamestnávateľa a ukázal jeho dosiahnutiu, zlepšeniu alebo celkovú schopnosť a pracovnú históriu s cieľom pokročiť v práci.
Vytvorte sekciu "Zamestnanecké informácie" a uveďte všetky údaje týkajúce sa vzťahu zamestnanca k spoločnosti vrátane celého mena, názvu pozície, dátumu prenájmu a akýchkoľvek ďalších potrebných identifikačných informácií, ako sú čísla sociálneho poistenia alebo identifikačné čísla zamestnancov.
Vytvorte sekciu "Popis pozície" pracovného plánu. Zadajte stručné zhrnutie úloh, všeobecné úlohy a ciele. Ak je poloha v poli IT, zadajte popisy ako "udržiavať webový obsah a formát" alebo "optimalizovať prístup k databáze". Tiež napíšte o prostredí, v ktorom zamestnanec bude fungovať, ako napríklad "údržba na mieste" alebo "zákaznícke služby".
Zadajte sekciu "Primárne úlohy" alebo "Povinnosti". Vyjadrite konkrétnejšie akcie, techniky a / alebo služby vykonávané denne, týždenne alebo mesačne. Začnite s najčastejšou a najčastejšou úlohou, ktorú zamestnanec strávi časom. Zahrňte odhadované percento celkovej pracovnej doby tejto konkrétnej úlohy so zaobstarávaním, ako aj všetky ďalšie informácie spojené s funkciou, ako je napríklad miesto alebo oddelenie. Pod názvom úlohy uveďte konkrétne podrobnosti o tom, čo je potrebné vykonať na vykonanie úlohy, vrátane použitých materiálov, zdrojov, nástrojov a spolupracovníkov. Pokračujte v zozname každej úlohy v poradí dôležitosti alebo percentuálneho podielu celkovej pracovnej doby.
Vytvorte sekciu "Kvalifikácie" a uveďte všeobecné schopnosti a úspechy spojené s typom pozície, ako aj s históriou vzdelania a pracovných skúseností. Akékoľvek požadované licencie, certifikáty alebo členstvá môžu byť tiež uvedené.
Zadajte časť "Hodnotenie" alebo "Prehľad výkonnosti" pracovného plánu. Ak ste zamestnávateľ, hodnotite kvalitu práce zamestnanca v tejto sekcii. Uveďte názov každej pozície úlohy a vytvorte hodnotiacu škálu, napríklad "Pod očakávaniami, splní očakávania alebo prevyšuje očakávania". Ak ste zamestnanec, uveďte konkrétne podrobnosti o tom, ako ste dosiahli každý cieľ spojený s danou pozíciou.
Do konca dokumentu zadajte štandardný formulár podpisu vrátane "Dátum kontroly", "Meno zamestnanca", "Supervízor" alebo "Názov recenzenta" a "Podpis". Každá z nich vyplní príslušná strana vždy, keď príde revízia alebo hodnotiaci cyklus.
Tipy
-
Každý pracovný plán zamestnancov bude pre danú pozíciu veľmi špecifický, a preto sa môže výrazne líšiť v dĺžke a podrobnosti.
