S rôznymi príjmami, výpismi a inými záznamami je príliš jednoduché kombinovať svoje podnikateľské a osobné výdavky. Toto zmiešanie finančných prostriedkov by však mohlo spôsobiť, že stratíte cenné daňové odpočty alebo dokonca zaplatiť pokuty, ak sa tieto záznamy stanú príliš zmätené. Jasným oddelením vašich obchodných a osobných výdavkov môžete získať finančné a organizačné výhody.
Otvorte Kontrolný účet
Kontrolný obchodný účet vám pomáha udržiavať samostatné záznamy. Ak máte účet na kontrolu obchodu, môžete ho použiť na zaplatenie dodávky alebo práce. Richard Salmen, certifikovaný finančný plánovač, tvrdí, že Internal Revenue Service kontroluje, či má osoba samostatný bežný účet pri prešetrovaní, či daňové pohľadávky sú určené na hobby alebo podnikanie. Toto oddelenie vám pomôže izolovať transakcie pre podnikanie od transakcií za osobné výdavky. Bankové výpisy poskytujú záznam o vašich obchodných transakciách. Každý účtovný softvér by mal byť nastavený pre dva účty: firemný účet a osobný účet.
Otvorte účet kreditnej karty
Obchodná kreditná karta vám pomôže vytvoriť záznam o oddelených výdavkoch a možno budete potrebovať transakcie, ak kontrola nie je akceptovaná. Ak sa nachádzate v obchode, kde kupujete osobné a obchodné položky, nákupy dokončite ako dve samostatné transakcie. Možno budete tiež môcť odpočítať úroky z podnikovej kreditnej karty a poskytnúť vám daňový stimul na to, aby tento účet bol oddelený od vašich osobných poplatkov.
Uchovávať záznamy
Systematicky udržiavať organizované záznamy. Zosúladte svoj kontrolný účet. Uchovávajte potvrdenia na bezpečnom mieste, ako je napríklad viazač alebo vreckový priečinok, av priebehu toho istého týždňa zvýraznite všetky výdavky, ktoré súvisia s podnikaním. Prečítajte si výpisy z banky a kreditnej karty, aby ste zabezpečili, že na nich majú iba obchodné náklady. Odstráňte od nich všetky osobné výdavky a sledujte všetky osobné vklady, ktoré ste vykonali na svoj podnikový účet, aby ste uhradili vašu firmu za osobnú položku. Udržiavanie organizovaných záznamov po celý rok vám pomôže chrániť vás v prípade auditu.
Urobiť si čas
Naplánujte si každý týždeň na vyhodnotenie vášho pokroku. Odpočítajte minimálne 15 minút každý týždeň na usporiadanie vašich výdavkov. Vykonanie tejto časti vašej rutiny vám môže pomôcť zostať na vrchole svojich financií a byť organizovaný pre daňový čas. Porovnajte príjmy s účtovným softvérom a opravte chyby, aby ste v reálnom čase uchovali informácie.
