Pre majiteľa podniku môže byť ľahké stratiť stopu medzi pracovným a osobným životom. Vlastníci firiem trávia veľa času v kancelárii, rovnako ako doma. Ak ste jediným vlastníkom spoločnosti, žiaden zákon vám nebráni v používaní firemných finančných prostriedkov na osobné výdavky. Avšak daňové právo a štruktúra vášho podnikania môžu situáciu komplikovať.
Daňové dôsledky
Z daňového hľadiska musia byť oddelené osobné výdavky a výdavky na podnikanie. Ak napríklad majiteľ firmy kúpi kópiu papiera pre kanceláriu, je to obchodné náklady. Ak si kupuje papier na domáce použitie prostredníctvom firemného účtu, ide o osobné náklady. Keď príde čas na prípravu daňových priznaní, tieto osobné výdavky musia byť uvedené ako "vlastné čerpanie" a považujú sa za podnikateľské príjmy pre majiteľa.
Partner Fraud
Obchodné náklady sa stávajú zložitejšími, ak podnik nie je výhradným vlastníkom. Spoluvlastník podniku je zodpovedný za presné oznamovanie všetkých výdavkov, za ktoré je zodpovedný. Teoreticky by kúpu obeda na firemnej karte bez toho, aby ste o tom informovali, by sa dali považovať za partnerský podvod. Ak je spoločnosť korporáciou, najmä jednou spoločnosťou s viacerými akcionármi, situácia sa ešte komplikuje. Federálne daňové a obchodné právo prísne upravuje účtovné postupy na ochranu akcionárov. V týchto prípadoch je vašou najlepšou stratégiou konzultovať s vaším právnikom alebo účtovníkom poradenstvo týkajúce sa vašej konkrétnej situácie.
Daňové dôsledky
Majitelia firiem môžu očakávať značné daňové úžitky z výdavkových nákladov prostredníctvom podnikania, zdôrazňuje autor finančného poradenstva Rob Kiyosaki. Napríklad auto, ktoré je vo vlastníctve spoločnosti, môže byť zaplatené za predbudované doláre a slobodne sa využíva ako výkonný prínos. Avšak akékoľvek zjavné zneužitie tejto praxe podlieha zdaneniu a možným sankciám. Rovnako ako pri partnerských situáciách by takáto dohoda mala byť schválená daňovými a právnickými odborníkmi s hlbokou znalosťou súčasných a aktualizovaných zákonov.
Spájanie fondov
Ďalším rizikom využívania podnikových finančných prostriedkov na osobné výdavky je vytvorenie precedensu pre zmiešané finančné prostriedky. Jednou z výhod podnikového vlastníctva je stupeň ochrany pred zodpovednosťou a dlhom: Peniaze, ktoré dlhuje za uzavreté obchody, vo všeobecnosti nesú zodpovednosť majiteľa. Ak však veriteľ dokáže, že osobné a obchodné prostriedky majiteľa boli použité zameniteľne, môže vyhrať rozsudok prinútiť majiteľa, aby vyplatil dlh z osobných prostriedkov.
Môže podnikateľ využívať obchodné prostriedky?
Áno, ale je to zlý nápad. Zmiešanie osobných výdavkov s nákladmi na podnikanie komplikuje papierovanie a vystavuje podnik a majiteľa rizikám. Lepšia prax je presunúť konkrétne osobné výdavky do firemných účtov a zabezpečiť si zamestnanecké výhody. Odporúča sa, aby ste pri vytváraní tejto situácie hľadali pomoc právnika alebo účtovníka.
