Organizačné grafy ("org chart") sú užitočné obchodné nástroje, ktoré zobrazujú personálnu objednávku spoločnosti. Zvyčajne ilustrované v hierarchickom formáte, organizačné diagramy pomáhajú ľuďom identifikovať, kto robí čo v organizácii, koľko zamestnancov pracuje v spoločnosti a aký je vekový reťazec. Tieto informácie sú prínosom pre interných zamestnancov, personálne oddelenie, zainteresované strany a členov predstavenstva.
Vlastnosti
Orgové grafy sú najčastejšie vyvinuté v hierarchickom formáte, pričom vedúci predstaviteľ spoločnosti alebo prezident spoločnosti na vrchole. Prostredníctvom série lineárnych konektorov spadajú vedúci pracovníci spoločnosti, vedúci pracovníci, manažéri a riadiaci pracovníci v postupnom reťazci velenia.
Vývoj pracovnej sily
Organizačné schémy ukazujú, ako je spoločnosť zamestnaná, a podľa Štátneho ministerstva práce z New Yorku sú personálne vzorce dôležité pre oddelenia ľudských zdrojov (HR), ktoré sa majú použiť na iniciatívy na rozvoj pracovnej sily. Zhodnotenie personálnych vzorov pomáha spoločnostiam zistiť, či niektoré oddelenie funguje príliš štíhle, ak sú niektoré oddelenia príliš obsadené. Spoločnosti chcú mať dostatočný počet zamestnancov na splnenie práce, ktorú je potrebné vykonať. Orgové grafy môžu pomôcť personálnym oddeleniam zistiť, aké typy pracovných príležitostí pre ich spoločnosť existujú.
benchmarking
V podnikaní je porovnávanie vašej organizácie s vašimi konkurentmi z hľadiska stratégií, cieľov, ziskovosti a personálneho obsadenia. Podľa lekárskej praxe (webovej stránky venovanej poskytovaniu lekárov s užitočnými obchodnými tipmi) firmy používajú organizačné grafy na vykonávanie personálnych porovnávacích aktivít, aby zistili, kto má medzi konkurenciou väčšiu výhodu v oblasti pracovných síl. Ak má jedna spoločnosť väčšiu pracovnú silu, mohlo by to v konkurenčnom prospechu medzi konkurenciou odvetvia. Lekári Prax používajú príklad lekárov. Keď má jedna nemocnica viac zamestnancov ako ostatní, nemocnica s väčšinou lekárov môže s najväčšou pravdepodobnosťou obsluhovať viac pacientov a priniesť viac príjmov. Preto táto nemocnica získa konkurenčnú výhodu.
rozpočtovanie
Org grafy môžu byť použité na to, aby spoločnosti vedeli, aké sú ich východiskové hodnoty pre rozpočtové činnosti. Keď sú oddelenia požiadané, aby predkladali svoje návrhy ročného rozpočtu oddeleniu podnikateľských financií, organizačné grafy pomôžu manažérom zistiť, koľko zamestnancov pre nich pracuje, či už nie sú obsadené pozície a či by mali zahrnúť tieto nevyčerpané pozície v budúcom rozpočtovom oddelení,
Komunikačné reťazce
Organizačné mapy sa niekedy používajú ako zoznamy kontaktov. Spoločnosti môžu tabuľky odovzdať interným zamestnancom, ktorí majú v schéme kontaktné údaje zamestnancov, aby sa ľudia mohli vzájomne držať, keď to potrebujú. To môže byť obzvlášť užitočné, ak chcete kontaktovať šéfa niekoho, kto podá pozitívnu alebo negatívnu správu o zamestnancovi. Použitím org chartu ako sprievodcu, budete schopní zistiť, kto je šéfom toho, kto je.
