Je dôležité vedieť, ako napísať dobre vytvorený obchodný list. Ak žiadate o prácu, žiadate o stretnutie alebo o zaslanie návrhu, chcete sa uistiť, že ste použili správny formát obchodného listu a že váš list je bezchybný a jasne napísaný. Taktiež sa chcete uistiť, že sa dostane k správnej osobe. Jedným z dobrých spôsobov, ako to urobiť, je pridať "línie pozornosti" k vášmu listu.
Kam smeruje pozornosť?
Formálny obchodný list začína vaším menom a adresou v ľavom hornom rohu, dátumom a adresou príjemcu. Ak sa rozhodnete vložiť riadok pozornosti, vložte ho hneď po druhej adrese.
Linka pozornosti je iná ako líniu predmetu. Linka pozornosti usmerňuje písmeno príjemcovi buď pomocou celého mena alebo názvu. Najdôležitejšie je používať linku pozornosti, keď poznáte len názov príjemcu, a nie jeho celé meno.
Na druhej strane predmetová línia vyhlasuje zámer tohto listu. Občas sú užitočné, ak nepoznáte meno alebo názov príjemcu. Potom môžete použiť riadok predmetu, ako napríklad: Predmet: Žiadosť o udelenie marketingu.
Príklad riadku pozornosti
Rozloženie obchodného listu s línii pozornosti vyzerá takto:
Príklad:
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše telefónne číslo
Dnešný dátum
Názov spoločnosti
Adresa firmy
Pozor: riaditeľ marketingu
List bude nasledovať.
Keď potrebujete linku pozornosti
Existuje niekoľko dôvodov, prečo je línia pozornosti dobrým nápadom pre obchodný list.
- Neviete meno osoby, ktorá by mala dostať list, ale poznáte jeho titul. V tomto prípade by mal línia pozornosti obsahovať iba názov. Pozor: riaditeľ marketingu
- Chcete, aby list bol doručený určitej osobe v spoločnosti.
- Chcete, aby sa list dostal k príjemcovi rýchlejšie.
Keď nie je potreba linky pozorovania
Pozorné linky sú veľmi užitočné, ak nepoznáte meno osoby, ktorá by vám mala doručiť Váš list. Potom má zmysel napísať Upozornenie: riaditeľ marketingu. Bolo by to hlúpe písať Vážený riaditeľ marketingu. Linka pozornosti má väčší zmysel pri použití samotného titulu.
Keď poznáte celé meno a názov príjemcu, je štandardné vynechať líniu pozornosti a len uviesť jeho názov a názov v riadku adresy spoločnosti a v pozvánke.
Príklad:
Vaše meno a adresa
dátum
Barry Botts
Riaditeľ marketingu
Názov a adresa spoločnosti
Vážený pán Botts:
V prípade potreby používajte iba línie pozornosti. Nie sú to bežné postupy, ale môžu fungovať dobre, ak nepoznáte meno príjemcu, ale poznáte jeho titul.
