Keď spustíte alebo spravujete spoločnosť, ktorá sa vo veľkej miere spolieha na nákup materiálu alebo surovín, musíte sa oboznámiť s nákupným procesom. Proces nákupu zahŕňa množstvo krokov, ktoré zabezpečujú, že dostanete správne položky, keď ich potrebujete. Naplánujte si dopredu tak, aby proces objednávania fungoval hladko.
Predbežné rozhodnutia
Prvým krokom procesu nákupu je určiť, čo potrebujete, ako aj frekvenciu, s akou budete potrebovať položky pre vaše podnikanie. Napríklad, ak plánujete objednať kancelárske potreby, rozhodnite sa, či chcete znovu objednať každý týždeň, každý mesiac alebo len keď dosiahnete určitú úroveň zásob. Mali by ste tiež určiť, koľko si môžete dovoliť minúť na položky, ktoré potrebujete na nákup, aby ste mohli dohodnúť ceny s dodávateľmi.
Kontaktujte dodávateľov
Akonáhle viete, čo potrebujete, potom musíte kontaktovať dodávateľov, ktorí vám môžu poskytnúť to, čo potrebujete. Zavolajte najrôznejšie dodávateľov, aby si vyžiadali katalóg alebo cenník s podrobnosťami o rôznych položkách v zozname. Vyjednávajte dohodu dodávateľa s každou spoločnosťou, ktorú chcete objednať, aby ste určili presné podmienky dohody. Medzi zmluvnými podmienkami patrí, kto zaplatí za zásielku, zľavový program alebo cenu za jednotlivé položky a počet dní, ktoré môžete počkať na zaplatenie objednávky (zvyčajne 30 alebo viac dní).
Odoslať objednávku
Akonáhle viete, čo chcete kúpiť, ďalším krokom je odoslanie nákupnej objednávky dodávateľovi. Kúpna objednávka je formulár, ktorý uvádza informácie o vašej firme, ako aj informácie o dodávateľovi spolu s kompletným podrobným zoznamom položiek, ktoré chcete objednať. Vašu objednávku môžete poslať poštou, faxom alebo e-mailom.
Odoslať platbu
Po obdržaní objednávky od dodávateľa musíte splniť vašu stranu nákupnej zmluvy. Dodávateľ vám zašle faktúru s uvedením celkovej splatnej sumy, ktorá uvádza dátum splatnosti platby podľa pôvodnej zmluvy. Pošlite platbu dodávateľovi v lehote stanovenej vo vašej dohode prostredníctvom šeku na podnikanie alebo kreditnej karty. Uistite sa, že ste si overili, že ste dostali všetky objednané položky pred zaplatením faktúry.
