Ak chcete zvýšiť predaj pre vaše podnikanie, práca s vládnymi klientmi je obozretná stratégia, ktorú je potrebné zvážiť. Obchodné a vládne nákupné činnosti majú veľa podobností - zákazník kupuje tovary a služby po dohode s cenou a inými podmienkami. Predaj vláde sa však odlišuje niekoľkými kritickými spôsobmi od komerčného predaja iným podnikom.
Splnenie daňových poplatníkov namiesto ziskov
Vládne agentúry majú prebiehajúce poslanie plniť verejný prospech v mene daňových poplatníkov skôr ako dosiahnuť zisk. Vládna agentúra, na rozdiel od komerčného podnikania, sa najviac obáva, že bude najlepšie využívať verejné prostriedky. Rôzne právne normy prevládajú, aby sa to stalo: Jednotný obchodný zákonník riadi väčšinu obchodných zmlúv, ale rôzne zákony - ako súťaž v zmluvnom zákone a zákon o obstarávaní ozbrojených síl z roku 1947 - pravidelne upravujú požadované právne postupy pre vládne kúpne zmluvy, Mali by ste plánovať dlhú diskusiu s právnym tímom ako súčasť vašej náležitej starostlivosti pred dokončením nákupných zmlúv so štátnymi zákazníkmi.
K dispozícii sú viaceré kúpne kanály
Zatiaľ čo niektoré vládne možnosti nákupu zahŕňajú zdĺhavý návrh a proces ponúk, niektoré predajné kanály ponúkajú rýchlejšie vyhliadky. Napríklad väčšina vládnych organizácií môže okamžite nakupovať menšie sumy kreditnými kartami. Mnohé objednávky môžu byť vykonané vládnym kupujúcim hneď, ako sa získajú tri neformálne ponuky. Správa všeobecných služieb poskytuje predbežne schválené ceny pre mnohé položky v plánoch GSA; menšie podniky by mali vždy skúmať tieto nákupné pokyny pred investovaním rozsiahleho času a úsilia do viac zapojených vládnych predajných kanálov. V niektorých prípadoch môže byť verejná ponuka jedinou praktickou marketingovou alternatívou pre vaše konkrétne služby alebo produkty. Budete musieť naplánovať niekoľko mesiacov dopredu na ďalšie zapojené vládne zmluvy. V porovnaní s tým je obchodné nákupné prostredie často menej prísne, pretože pracujete s jednou spoločnosťou ako s celkovou vládnou nákupnou sieťou.
Audit kontraktov
Vládne nákupné zmluvy zvyčajne dávajú vládnemu zákazníkovi explicitné povolenie na audit vašej práce. Táto požiadavka znamená, že vaša spoločnosť potrebuje dôkladné záznamy; v dôsledku auditu môžete byť nútení upraviť ceny alebo uhradiť sankcie v prípade porušenia zmluvných podmienok. Na rozdiel od toho, obchodné zmluvy s neštátnymi klientmi len zriedka poskytujú podobnú úroveň prístupu k vašim dôverným finančným záznamom.
Zmluvné podmienky môžu byť zmenené
Vládne zmluvy zvyčajne dávajú zákazníkovi absolútne právo zmeniť alebo ukončiť zmluvu kedykoľvek pre "pohodlie vlády", čo sa dramaticky líši od podmienok nájdených v obchodnej zmluve. Mali by ste očakávať, že váš právny zástupca bude vzbudzovať možné obavy kvôli zákonným právam, ktoré budete obetovať, keď súhlasíte s tým, že vláda zmení zmluvné podmienky.
Zvláštne požiadavky na dodržiavanie predpisov
Najmä s klientmi federálnej vlády vaša spoločnosť a zamestnanci budú musieť dodržiavať rozsiahly počet vládnych politík, ak sa zúčastníte na vládnej kúpnej zmluve. Budete napríklad vyzvaní, aby ste dodržiavali postupy, ktoré podporujú sociálne a ekonomické ciele, ako sú napríklad usmernenia o rovnakých príležitostiach pre zamestnanie. Pri riešení nákupu v súkromnom sektore sa vaša spoločnosť zvyčajne vyhýba týmto dodatočným predpisom o dodržiavaní predpisov.
