Ľudia sa často pozerajú do minulosti, aby predpovedali budúcnosť. Takže logika za kontrolu pozadia. Ak ste chystali niekoho najímať, možno budete chcieť vedieť, či majú odsúdenie za trestné činy alebo boli niekedy žalovaní a stratení. Ak zadávate zmluvy pre federálnu vládu, môže to byť dvojnásobné, pretože dodávateľ by mohol mať prístup k citlivým informáciám. Federálna vláda vykonáva pravidelné kontroly, aby zabezpečila, že potenciálni dodávatelia budú mať etické, technické a finančné prostriedky na realizáciu projektu.
Vylúčený zoznam systémov strán
V správe Úradu pre zodpovednosť vlády z roku 2007 vládni zmluvní zamestnanci uviedli, že jedným z prvých miest, ktoré začali pri kontrole stavu, bol systém zoznamu vylúčených strán. EPLS je internetová verejne dostupná databáza federálnych zmluvných partnerov a osôb, ktoré sú v dôsledku zneužitia úradnej moci na základe predchádzajúcej federálnej zmluvy zakázané prijímať federálne zmluvy na určité časové obdobie.
Trestné kontroly
Zmluvní zamestnanci majú možnosť požadovať trestné kontroly dodávateľov a takéto kontroly sú potrebné pre každého dodávateľa, ktorý má prístup k federálnemu informačnému systému, alebo ktorý pracuje pre ministerstvo spravodlivosti, ministerstvo pre vnútornú bezpečnosť a iné agentúry s citlivými misiami.
prehľad
Zmluvní zamestnanci môžu vykonať prieskum iných osôb - vrátane zákazníkov, predajcov a subdodávateľov - na posúdenie, či je dodávateľ schopný vykonávať prácu. Obvykle sa to robí pre veľké zákazky. Federálna vláda tiež udržiava databázu výkonnosti na základe predchádzajúcich federálnych zmlúv známych ako Federal Awardee Performance and Integrity Information System. Zmluvní zamestnanci musia pri zadávaní zákazky zohľadňovať informácie o minulých výkonoch.
zamestnanci
Federálni obstarávatelia môžu tiež hľadať informácie o zamestnancoch dodávateľa.
Sexuálna história
Aspoň jedna federálna agentúra, NASA, sa opýtala o sexuálnej histórii dodávateľov, ktorí pracujú v laboratóriu agentúry. V roku 2008 federálny sudca vydal príkaz zakazujúci túto prax.
Federálne nariadenie o obstarávaní
Rôzne aspekty kvalifikácie zmluvných partnerov sú opísané v nariadení o federálnom obstarávaní, časť 9. Tento zdĺhavý dokument vysvetľuje akcie, ktoré môže zmluvný dôstojník prijať pri zadávaní zákazky. Niektoré agentúry, ako napríklad ministerstvo námorníctva, majú okrem FAR aj osobitné predpisy upravujúce ich postupy. Iné agentúry, ako napríklad Federálna letecká správa, nie sú povinné dodržiavať FAR, ale majú podobné predpisy.
Nefederálne zmluvy
Súkromné spoločnosti pravidelne vykonávajú kontrolu nad potenciálnymi zmluvnými partnermi a ich postupy sa blížia k praxi federálnej vlády. Spoločnosti môžu vykonávať úverové previerky, previerky súdnych záznamov a vykonávať prieskumy dobrého mena.
