Ak ste boli požiadaní o napísanie charakteristického referenčného listu, opýtajte sa, či poznáte predmet dostatočne dobre na to, aby ste napísali taký dôležitý posudok. Znaky s odkazmi na znaky rozširujú aplikácie na prenájom, súdne konania, žiadosti o opatrovanie dieťaťa alebo žiadosti o prisťahovalectvo, takže vaše slová budú mať váhu. Aj keď neexistuje žiadny "správny" spôsob definovania charakteru, obráťte sa na tzv. "Šesť pilierov charakteru", ktoré deti a dospievajúci skúmajú v škole ako dobré východiskové miesto pre váš list. Tieto piliere sú starostlivosťou, občianstvom, spravodlivosťou, rešpektom, zodpovednosťou a dôveryhodnosťou. Môžete tiež zahrnúť ďalšie atribúty, ale buďte si istí, že hovoríte z osobnej skúsenosti, aby ste osvetlila charakter objektu.
Usporiadajte svoje myšlienky. Napíšte šesťpilierové slová na kus papiera alebo počítača a potom podajte krátke anekdoty o predmetoch pod každým. Táto metóda brainstormingu sa nazýva "zoskupovanie" a mala by vám pomôcť pri vypracovávaní kľúčových bodov. Môžete použiť aj iné charakterové slová, ako je čestnosť, dôveryhodnosť a lojalita.
Vytvárajte presvedčivé úvodné vyhlásenie, ktoré vysvetľuje váš cieľ písomne a váš vzťah k predmetu. Napríklad, ak píšete, že ste potvrdili postavenie bývalého manažéra obchodného asistenta, možno by ste povedali: "Píšem dôrazne odporúčať Carol Hodgesovú, ktorá pôsobila ako asistentka manažmentu v QRS Vitamin Shop dva roky a opakovane sa osvedčila byť môj najvýznamnejším zamestnancom vo viac ako 15 rokoch v podnikaní."
Uveďte základné informácie o úlohe subjektu vo vašom podnikaní alebo osobnom živote a výhodnom mieste, ktoré vám umožnilo odborne ho posúdiť. V tomto príklade by ste mohli vysvetliť hlavné povinnosti spoločnosti Carol, ako napríklad spôsob, akým ste jej poverili svojimi peniazmi a inventárom a starostlivosťou o svojich zákazníkov v tvojej neprítomnosti.
Pozrite si cvičenia klastrovania na ilustráciu kľúčových znakov objektu. Buďte špecifické a ponúknite krátke anekdoty. V tomto príklade môžete poskytnúť dve krátke anekdoty: jedna, ktorá posilňuje spôsob, akým Carol vyzdvihla starostlivosť a rešpekt voči vašim zákazníkom a druhú, ktorá preukazuje jej zodpovednosť a dôveryhodnosť vo finančných záležitostiach týkajúcich sa vašej firmy. Ukončite každú anekdotu s vyhlásením o schválení. V tomto príklade môžete uzavrieť prvý anekdot s: "Carol bol neúnavne zdvorilý voči našim zákazníkom a nezanechal žiadny kameň neotočený, keď príde na ich žiadosti o ďalšie informácie."
Napíšte silné a nezabudnuteľné záverečné vyhlásenie, ktoré je úprimné a úprimné. Môžete vyjadriť svoje želanie vrátiť sa k predmetu alebo že predmet "nastaviť lištu" pre všetkých budúcich zamestnancov. Alebo môžete spojiť tento záverečný bod s úvodným vyhlásením - v tomto prípade zopakujte, že predmetom bol váš "najvýraznejší" zamestnanec.
Zatvorte svoj list s ponukou odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré môže príjemca listu mať. Nezabudnite uviesť vaše kontaktné informácie.
Korektujte a upravte svoj list, kým nie je bezchybný. Majte kópiu pre vaše záznamy; môže vás požiadať, aby ste v budúcnosti napísali iný referenčný list.
Tipy
-
Vypočítajte každé slovo a obmedzte referenčný list znaku na jednu stránku.
