Nový pracovný záznam slúži na informovanie zamestnancov vo vašej organizácii o novoprijateľovi. Odošlite takúto poznámku niekoľko dní pred príchodom nového zamestnanca a ponúknite dostatočné informácie, aby pripravili zamestnancov, aby privítali nového človeka a pomohli mu jeho hladkú integráciu do spoločnosti. Táto poznámka môže byť odoslaná e-mailom alebo v tlačenej podobe.
Obráťte sa na poznámku všetkým zamestnancom vo vašej organizácii. Dokonca aj zamestnanci, ktorí nebudú pracovať priamo s osobou, by mali byť informovaní o novom prenájme.
Predstavte zamestnanca menom a uveďte jeho dátum začatia. Uveďte niektoré základné informácie, napríklad ak osoba pracovala predtým av akej funkcii. Ak osoba vykoná zemepisný krok, aby si túto prácu prevzala, môže byť tiež užitočné si to všimnúť.
Opíšte názov a zodpovednosť, ktoré táto osoba predpokladá. Ak osoba nahradí niekoho, kto odišiel, pomenujte pozíciu, ktorá sa naplňuje. Ak ide o novú pozíciu, stručne vysvetlite odôvodnenie a / alebo proces, ktorý vytvoril pozíciu.Zahrňte informácie o kontakte z pracovnej pozície, napríklad telefónne rozšírenie a e-mailovú adresu.
Naznačte osobu, ktorá bude pomáhať pri orientácii nového zamestnanca. V závislosti od organizácie by sa táto úloha mohla nazvať mentorom alebo kamarátom. Povzbudzujte pracovníkov, aby pomáhali osobe pri poznávaní postupov, zariadení a vybavenia.
Pozvite zamestnancov, aby sa zúčastnili formálneho uvítacieho stretnutia pre nového zamestnanca, ak je plánovaný. Prípadne povzbudzujte zamestnancov, aby sa predstavili krátko po príchode osoby do práce.
