Vnútorná daňová služba definuje majetok podniku ako akýkoľvek nehnuteľný majetok alebo odpisovateľný osobný majetok, ktorý používate vo svojej firme. Patria sem napríklad budovy, počítačové vybavenie, vozidlá a kancelársky nábytok, ako aj nehmotný majetok, ako sú autorské práva a patenty. Odpisovateľné aktíva musia mať životnosť dlhšiu ako jeden rok; kancelárske potreby a občerstvenie nespĺňajú podmienky. Aktíva, ktoré kupujete a predávate ako investície, ako sú akcie, sú kapitálové aktíva, nie aktíva podniku.
Prečo majetek je dôležitý
Identifikácia odpisovateľného majetku vašej spoločnosti je dôležitá, pretože je zdrojom niekoľkých daňových odpisov. Ak si kúpite nové obchodné aktíva, pravidlo IRS "§ 179" vám umožní odpočítať celú kúpnu cenu. Ak nemôžete nárokovať odpočet vo výške 179, môžete postupne odpisovať kúpnu cenu odpisovaním aktív počas niekoľkých rokov. Akékoľvek dane z nehnuteľností, ktoré zaplatíte za majetok podniku, sú odpočítateľné, rovnako ako opravné a údržbové účty. Opravy, ktoré skutočne predlžujú životnosť majetku alebo predstavujú významnú aktualizáciu, sú výnimkou. Pre IRS je to ekvivalent nákupu nového majetku, takže musíte odpisovať náklady.
Aktíva a záznamy
Ak spoločnosť IRS niekedy vykoná audit vašich podnikov, bude potrebovať dôkaz o akomkoľvek majetku, o ktorom si myslíte, že vlastníte. Budete potrebovať záznamy o tom, kedy a ako ste si kúpili majetok, zaplatenú cenu a akékoľvek odpočty za odpisy alebo odpisy podľa oddielu 179. Ak predáte akékoľvek aktíva, budete potrebovať záznamy o predajnej cene. Kúpna evidencia, predajné záznamy a zrušené šeky vám môžu pomôcť dokázať váš prípad.
