Americká poštová služba (USPS) definuje hromadnú poštu ako veľké množstvo poštových zásielok, ktoré vopred pripravil podnik, aby dostali zľavnené sadzby. Ak chcete získať zľavnené ceny, podniky vykonávajú časť práce, ktorú obvykle vykonávajú zamestnanci USPS. Všetky podniky môžu využívať sadzby hromadnej pošty; Neziskové organizácie však platia nižšie sadzby ako iné typy podnikov. USPS uznáva určité organizácie ako neziskové organizácie: náboženské, bratské, charitatívne skupiny a iné. Vládne agentúry a sociálne skupiny nie sú oprávnené.
Prečo neziskové organizácie používajú hromadnú poštu
Neziskové organizácie používajú hromadnú poštu pre každoročné kampane na získavanie finančných prostriedkov. Písmená sa posielajú stovkám darcov, možno aj tisícom veľkým národným skupinám. Členské organizácie môžu mať pravidelne zasielané e-mailové správy. Neziskové organizácie komunikujú s mnohými ľuďmi a organizáciami o svojej práci. Hromadná pošta umožňuje odosielať veľké množstvo poštových zásielok za znížené ceny.
Nezisková štandardná sadzba
Neziskové organizácie, ktoré žiadajú poštou na neziskovej štandardnej sadzbe, predložia formulár PS 3624, žiadosť o poštu na štandardných poštových sadzbách neziskovej organizácie spolu s dôkazom stavu neziskovej organizácie a inej dokumentácie. To nie je to isté ako podanie žiadosti o povolenie na zasielanie poštových zásielok s hromadnou úrokovou sadzbou. Na podanie žiadosti o hromadné povolenie na odoslanie sa vyžaduje odlišná žiadosť a ročný poplatok
Povolenia hromadnej pošty
Neziskové organizácie musia vyplniť žiadosť a zaplatiť ročný poplatok za používanie hromadnej pošty a zaplatenie neziskových sadzieb. Aplikácia a poplatok sa predkladajú Business Mail Center, ktoré chce nezisková organizácia použiť. Pre každé pracovné poštové centrum je potrebná samostatná žiadosť a ročný poplatok. Žiadatelia si vyberajú spôsob platby - predbežne zrušené známky, poštový merač alebo povolenie - a použijú sa pri tejto metóde. Každá platobná metóda má inú aplikáciu.
Poštovné spôsoby platby
Použitie predbežne zrušených pečiatok alebo poštovného na zaplatenie poštovej zásielky nevyžaduje poplatok. Skupiny, ktoré si vyberú tieto možnosti, platia iba ročný poplatok za aplikáciu hromadnej pošty. Ak sa skupina rozhodne používať povolenie na zaplatenie poštovného, existuje jednorazový poplatok. Táto metóda zahŕňa založenie účtu a vytváranie vkladov. Existujú ďalšie požiadavky na udelenie povolenia, ako napríklad poplatky za neaktívne účty.
Príprava hromadnej pošty
Používatelia hromadnej pošty presortujú svoju poštu poštovým smerovým číslom, pomocou zásobníkov, väzieb a ďalších materiálov poskytnutých službou Business Mail Center, ktoré obsahuje súbor povolenia. Pokyny sú k dispozícii na prípravu hromadnej pošty vrátane schváleného obsahu. Pre hromadné zásielky je povolená iba domáca pošta. Po príprave zásielky musí nezisková organizácia prejsť do zariadenia na hromadnú poštu alebo do Business Mail Center.
Hromadné poštové sadzby
Cena je určená viacerými faktormi vrátane obsahu, veľkosti a vzdialenosti. Koľko položiek je v hromadnej pošte a trieda pošty ovplyvňuje aj cenu. Neziskové skupiny, ktoré spĺňajú podmienky na neziskové štandardné sadzby, budú mať kvalitu pre neziskové hromadné poštové sadzby.
Tipy
USPS používa termíny "predbežná" a "hromadná pošta" a "obchodná pošta" zameniteľné. Ak máte naplánované hromadné zasielanie poštových zásielok, upozornite na vaše Business Mail Center. Pri veľmi veľkých poštových zásielkach existujú podniky, ktoré vykonávajú hromadné zásielky za poplatok.
