Každá obchodná činnosť väčšia ako partnerstvo má nejakú organizačnú štruktúru. Organizačná schéma je grafickou ilustráciou formálnych vetiev v rámci spoločnosti. Organizačné schémy môžu byť užitočným prostriedkom na vysvetlenie niektorých aspektov fungovania organizácie. Organizačná schéma však nestačí na to, aby ste úplne popísali, ako sa veci vo firme skutočne robia.
definícia
Organizačná schéma zobrazuje oficiálne pracovné miesto vo vzťahu k titulom pracovných miest na rovnakej hierarchickej úrovni nadriadeným a pozíciám, ktoré sa hlásia k tomuto pracovnému miestu. Existujú tri typy organizačných diagramov: hierarchické, maticové a ploché. Hierarchické grafy sú najčastejšie a zobrazujú niekoľko vrstiev velenia. Plošné organizačné grafy zobrazujú iba niekoľko vrstiev velenia, pričom väčšina zamestnancov sa považuje za rovnocenných. Organizačné diagramy matice sú hybridné, pričom manažéri na tej istej hierarchickej úrovni sú na zozname zobrazené horizontálne, zatiaľ čo zamestnanci, ktorí sa hlásia každému manažérovi, sú umiestnení vertikálne pod menom manažéra.
výhody
Organizačná schéma poskytuje efektívne a stručné prostriedky na začlenenie a reprezentovanie informácií o formálnej organizácii spoločnosti pre zasvätených aj externých používateľov. Mnohé veľké podniky rozvíjajú komplikované organizačné diagramy, ktoré ilustrujú a syntetizujú veľké množstvo informácií v vizuálnom zobrazení, ktoré je často oveľa jednoduchšie pochopiť ako zdĺhavé zoznamy mien a čísel. Organizačné diagramy sú tiež užitočné pri plánovaní stratégie spoločnosti, predovšetkým v oblasti rozpočtovania a modelovania pracovných síl.
nevýhody
Organizačné grafy sú obmedzené ich veľmi zrozumiteľnosťou - zobrazujú iba to, čo ukazujú. Organizačné mapy vynechávajú dôležité aspekty fungovania spoločnosti, ako napríklad to, či je organizačný štýl spoločnosti demokratický alebo viac orientovaný zhora nadol. Organizačné mapy tiež neposkytujú podrobnosti o povinnostiach každého zamestnanca alebo hierarchickej úrovne spoločnosti. Najmä s veľkými spoločnosťami alebo spoločnosťami s častým obratom sa organizačné grafy rýchlo stávajú neaktuálnymi.
Organizačná schéma vs pracovný proces
Znalosť organizačnej štruktúry a pracovného procesu sú dôležitými aspektmi pochopenia štruktúry a fungovania spoločnosti. Organizačná schéma zobrazuje formálnu štruktúru organizácie, ktorá sa často značne líši od toho, ako spoločnosť skutočne funguje. Nič v organizačnej schéme neuvádza, čo Stephen Baker z "Bloomberg Businessweek" opisuje ako "tie cesty, kde bola tráva opotrebovaná", to znamená, ako sa veci vo firme skutočne robia. Pracovný proces spoločnosti často funguje horizontálne prostredníctvom oddelení prostredníctvom formálnych a neformálnych aliancií, a nie prostredníctvom príkazov zhora nadol.
