Vývojové diagramy sú vizuálne diagramy alebo mapy procesu. Dobrý vývojový diagram poskytuje podrobný opis procesu pomocou štandardizovaných symbolov spojených čiarami a šípkami, ktoré ilustrujú vzťahy medzi krokmi. Vývojové schémy nie sú určené iba pre programátorov. Sú to užitočné nástroje na riadenie obchodných operácií, od účtovných postupov a výrobných systémov po procesy dodávky a dodávania. Vytváranie presných vývojových diagramov môže byť veľa práce, ale výhody prinášajú to za čas a energiu.
Komunikácia a školenie
Vývojové diagramy zlepšujú komunikáciu. Napríklad, ak dôjde k zmene vo výrobnom procese, aktualizovaný vývojový diagram umožní každému postihnutému ľahko vidieť zmenu a spôsob, akým zapadá do celkového výrobného systému.Na vzdelávacie účely vývojové diagramy umožňujú novým zamestnancom ľahšie pochopiť, ako každý krok posúva celý proces vpred.
Dokumentácia a súlad
Dôležitým prínosom vývojových diagramov je, že poskytujú dokumentáciu procesu. To je užitočné, keď vzniknú problémy, pretože tok grafov vám umožňuje sledovať proces z jedného kroku na druhý. To vám umožní jednoducho zistiť, kedy sa problém vyskytol. Vývojový diagram tiež poskytuje usmernenia pre manažérov, ktorí dohliadajú na operácie a pomáha zabezpečiť súlad s pravidlami a predpismi. Manažéri napríklad môžu uviesť vývojový diagram účtovných postupov s cieľom overiť, či sa účtovné činnosti vykonávajú podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad.
