Finančné správy sa vydávajú raz za rok, aby odzrkadľovali výnosy a výdavky podniku v danom fiškálnom roku. Hoci sa to vyrába, takže akcionári, predajcovia a investori dokážu vidieť, ako podnik vynakladá peniaze, podnik môže tiež využiť finančné správy na identifikáciu majetku spoločnosti a plánovanie svojich financií.
Identifikujte aktíva a pasíva
Finančné správy obsahujú aktíva a záväzky podniku počas prerokovaného finančného obdobia. Spoločnosť napríklad môže preskúmať všetky aktíva, ktoré vlastní, a všetky záväzky, ktoré dlhuje. Vedúci pracovníci môžu tiež určiť, či je lepšie predať niektoré aktíva na splatenie alebo obmedziť niektoré záväzky na zlepšenie finančného stavu spoločnosti.
Identifikujte finančné postavenie
Spoločnosti môžu tiež použiť finančnú správu na určenie finančnej situácie spoločnosti, a to z hľadiska čistého majetku spoločnosti, ako aj mesačnej finančnej situácie. Čistá hodnota je vypočítaná odpočítaním celkovej sumy záväzkov od celkových aktív, ktoré spoločnosť vlastní. Ak chcete vypočítať mesačné finančné informácie, odpočítajte výdavky daného mesiaca z celkových predajov a zárobkov za mesiac. Pre kolektívnu sumu odpočítajte všetky výdavky z celkových ročných zárobkov. Podnik môže použiť prehľad na identifikáciu nadmerného výdavkov alebo poklesu predaja.
nákupný
Finančné správy možno použiť aj na porovnanie ročných finančných období. Napríklad, ak finančné obdobie nebolo tak pozitívne, ako sa očakávalo, správa sa dá porovnať s predchádzajúcimi rokmi, aby sa určilo, ako boli peniaze vynaložené počas lepších finančných období. Napríklad, ak súčasná finančná správa naznačuje, že zárobok sa znížil a náklady sa zvýšili, vedúci pracovníci sa môžu obrátiť na staršie správy, aby zistili, ako sa náklady a výsledky predaja líšia.
Naplánujte si ďalší finančný cyklus
Záver finančnej správy bude často ponúkať riešenia na riešenie všetkých finančných problémov, ktoré môžu vzniknúť v správe. Výsledky správ a riešení ponúkaných v záveroch môžu byť použité na plánovanie dopredu a úpravu rozpočtu spoločnosti, ak je úspora peňazí napríklad cieľom spoločnosti na nasledujúce finančné obdobie. Zlé výsledky v jednej finančnej správe môžu byť poučením získané pre nasledujúce finančné obdobie.
