Ako vlastník firmy nemožno ovládať všetko. Havarijné plánovanie je o rozpoznaní vašich obmedzení a príprave na riešenie vecí, ktorým sa nemôžete vyhnúť: prírodné katastrofy, terorizmus, zlyhanie hardvéru a iné udalosti, ktoré hrozí, že zastavia obchodné mŕtve. Správne skončené by ste nemali vynechať pohotovostný plán. Mala by zvýšiť schopnosť vašej spoločnosti vyrovnať sa, keď to nie je tak hladké, ako sa očakávalo.
Hold Steady, dokonca aj v prípade katastrofy
Pohotovostný plán znamená, že keď dôjde k neočakávanej situácii, vaša firma môže udržiavať čo najlepší možný stav prevádzky v závislosti od závažnosti katastrofy. Namiesto toho, aby sa zabránilo bankrotu, keď vaša budova narazí na tornádo, môže zakúpené poistenie pre prípad katastrofy pokryť hlavné náklady. Podľa článku Darrell Rigbyho pre "Forbes", New York Board of Trade sa zachránila tým, že postavila druhé obchodné poschodie mimo Svetového obchodného centra. Tento teroristický pohotovostný plán udržal misiu zdravú a v podnikaní napriek útokom, ku ktorému došlo 11. septembra 2001.
Posilnený personál
Efektívny pohotovostný plán načrtáva, kto je zodpovedný za to, čo čelí katastrofe. Za predpokladu, že otestujete svoj plán a informujete svojich zamestnancov o svojich povinnostiach, pohotovostný plán šetrí čas, ak dôjde k najhoršiemu. Namiesto toho, aby ľudia čakali na cestu, máte pracovnú silu plnú ľudí, ktorí vedia, čo robiť a ako to robiť. Menej času sa stráca koordináciou zamestnancov a zadávaním objednávok, takže sa môžete zamerať na riešenie akýchkoľvek problémov, ktoré ste nezohľadnili v pôvodnom pláne.
Plán pre najhoršie
Keď plánujete najhoršie vopred, možno zistíte, že niektoré katastrofy sú skutočne zabránené. Posadenie sa a premýšľanie o rizikách vašej spoločnosti sú všetko, čo je potrebné, aby sa tieto problémy dostali na svetlo. Možno napríklad považujete vaše firemné databázy za samozrejmosť, ale analýza rizík ukazuje, že starnú a nemáte zálohu na mieste. Nahradenie starého zariadenia a navrhovanie záložného systému pomáha predchádzať kríze skôr, ako sa to stane.
Cíťte viac pripravený
Keď plánujete, čo sa môže stať, ste viac psychologicky pripravení riešiť neočakávané. Bez plánu, musíte premýšľať o krokoch, ktoré treba podniknúť prvý, druhý a tretí krok, aby ste minimalizovali škody spôsobené katastrofickými udalosťami. S pohotovostným plánom sú tieto základy už zdokumentované, takže vaša myseľ je jasná, aby sa vyrovnala s obavami vyššej úrovne. Keď viete, že ste urobili všetko, čo môžete urobiť, aby ste zvládli zlú situáciu, môžete pristupovať k problémom s pokojným asertívnym postojom.
