Zloženie "pekného" terminačného listu chorému zamestnancovi vyžaduje profesionálny prístup, využívajúc taktnosť a spoliehajú sa na právne poradenstvo od kvalifikovaného advokáta. Môžu existovať prípady, keď zamestnávateľ musí prijať takéto drastické opatrenie. Napríklad, ak choroba zamestnanca ohrozuje zdravie spolupracovníkov alebo zákazníkov, ako napríklad v prípade zostavovateľa potravín, ktorý sa dopustil tuberkulózy, môže byť zamestnávateľ oprávnený ukončiť chorobu chorého zamestnanca. Písomný termín by mal byť napísaný taktne a mal by byť preverený advokátom, ak je to možné, pred jeho doručením. Písomné oznámenie by sa malo považovať za formalitu kvôli dokumentácii: chorý zamestnanec si zaslúži osobnú schôdzu týkajúcu sa ich ukončenia, ak je to možné.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Záznamy o zamestnancoch
-
Dokumentácia o chorobe zamestnanca
Konzultujte so zamestnancami
Hovorte s výkonným vedením a vedúcimi pracovníkov zamestnancov o chorobe zamestnanca a vašom rozhodnutí ukončiť zamestnanca. Diskutujte, či je to jediná možnosť, a určte, či výkonné riadenie a orgány dohľadu podporujú rozhodnutie.
Poskytnite dokumentáciu choroby na ilustráciu vašich obáv a vyžiadajte si podporu výkonného vedenia a vedúcich pracovníkov zamestnancov, aby ste mohli pokračovať v ukončení na základe rady advokáta.
Obráťte sa na právneho zástupcu, ktorý určuje, ktoré zákony sa môžu vzťahovať na chorobu tohto zamestnanca. Ak je pracovník prepustený a neskôr sa zistí, že jeho choroba neovplyvnilo pracovisko a mohlo by sa mu ľahko ubytovať, mohlo by dôjsť k občianskemu súdnemu konaniu a možným právnym krokom od ministerstva práce.
Kvalifikovaný právnik môže pomôcť objasniť zákon a či je ukončenie tohto konkrétneho zamestnanca legálne. Advokát bude musieť skontrolovať záznamy zamestnancov, ako aj akúkoľvek dostupnú dokumentáciu týkajúcu sa choroby.
Pripravte si list
Navrhnite list, v ktorom uvediete svoje rozhodnutie ukončiť zamestnanca. Vysvetlite, ako ste dospeli k rozhodnutiu a ako by pokračovalo zamestnanie, mohlo by ohroziť ostatných na pracovisku.
Ak je to možné, vysvetlite príležitosť zamestnancovi spolupracovať s vašou firmou, akonáhle sa zotaví z jej choroby. Vyjadrite svoju úprimnú ľútosť a želáte zamestnancovi rýchle zotavenie a najlepšie v jej budúcich snahách. Zahrňte všetky zákonné stanovy, ktoré môžu vyžadovať, aby ste zamestnanca v prípade potreby ukončili. Pamätajte, že vypovedací list je právny dokument, ktorý potvrdzuje ukončenie zamestnania. Poskytuje tiež dokumentáciu vášho odôvodnenia, čo môže byť veľmi dôležité, ak sa zamestnanec rozhodne žalovať.
Rozoslanie listu vášmu vedeniu a vášmu splnomocnencovi za akékoľvek úpravy a schválenie. Váš právny zástupca by mal najmä zabezpečiť, aby bol list v súlade so všetkými právnymi predpismi.
Napíšte posledný list po obdržaní upraveného návrhu od advokáta a výkonného manažmentu. Nedovoľte, aby tieto úpravy boli ignorované alebo zrušené, pretože v budúcnosti to môže mať právne dôsledky. Udržujte koncept listu s úpravami v prípade, že ho budete potrebovať v budúcnosti.
Doručte list
Obráťte sa na zamestnanca a usporiadajte schôdzku čo najskôr. Pamätajte, že ak má zamestnanec ochorenie, môže mať ďalšie naliehavé záležitosti a nemôže sa s tebou ihneď stretnúť. napriek tomu by mal naplánovať stretnutie čo najskôr. Neposielajte správy o ukončení hovoru prostredníctvom telefónu. skôr to urobte osobne na stretnutí. Zabráňte ukončovaniu zamestnanca tesne pred dovolenkou alebo pred víkendom ako etickú otázku a zváženie.
Pripravte sa na stretnutie a udržujte vo svojej mysli najvyššiu predstavu o tom, že ide o výstupný rozhovor. Praxe, čo poviete zamestnancovi a ako to poviete. Pripravte si zoznam všetkých vecí, ktoré bude zamestnanec potrebovať na návrat do spoločnosti v budúcnosti a budete mať svedok, ktorý by mohol sedieť na rozhovore o výstupe.
Zoznámte sa so zamestnancom podľa dohody a začnite stretnutie až po prítomnosti svedka. Buďte profesionálni, jednoznační a vyhýbajte sa ospravedlňovaniu, a to napriek okolnostiam. To nemusí byť chyba zamestnanca, ale nie je to ani vaša chyba. Situácia jednoducho vyžaduje túto akciu. Uveďte jasné a stručné informácie o tom, ako a prečo ste prišli k vášmu rozhodnutiu, a uveďte akékoľvek právne predpisy, ktoré vyžadujú ukončenie.
Vysvetlite všetky výhody vyplývajúce zo zamestnanca a odovzdajte na konci stretnutia konečnú kópiu terminačného listu. Ponúknite akúkoľvek pomoc, ktorú môže zamestnanec potrebovať pri vyčistení svojho pracovného priestoru a opustení priestorov.
Napíšte všetko, čo sa stalo a bolo povedané počas rozhovoru. Urobte to hneď po skončení stretnutia, aby ste nezabudli na niečo dôležité. Umiestnite svoje poznámky do súboru zamestnancov. Sú súčasťou trvalého záznamu zamestnanca.
