Predstavenie zoznamu produktov spoločnosti, najmä v podnikateľských odvetviach, môže byť prvým krokom k uzavretiu predaja s novým zákazníkom. Uistite sa, že zoznam je ľahko čitateľný, zdôrazňuje dôležité informácie pre svojich zákazníkov a je dobre organizovaný. Usporiadajte zoznam podľa typov produktov, potom abecedne. Ak nemáte program na vytváranie tabuliek, môžete si vytvoriť zoznam v programe Word. Tabuľka však ponúka veľa užitočných nástrojov, ktoré z nej robí lepšiu voľbu pre zoznam. Pomocou tabuľkových nástrojov môžete vyhľadávať duplikáty a zoradiť zoznam tak, aby boli ideálne pre sledovanie zákazníkov.
Otvorte tabuľkový procesor ako Microsoft Excel, OpenOffice Calc alebo tabuľku Dokumentov Google.
Kliknite na kartu "Vložiť" a potom kliknite na ikonu "Hlavička" v časti "Hlavička a zápätie" na karte "Vložiť" a vložte hlavičku v programe Microsoft Excel. V programe OpenOffice Calc kliknite na tlačidlo "Formát" v hornej ponuke a vyberte "Stránka" a otvorte dialógové okno "Štýl stránky". Kliknite na kartu "Záhlavie" a potom kliknite na tlačidlo Upraviť a zadajte informácie o hlavičke. Tabuľka Dokumenty Google už neposkytuje záhlavie, takže môžete zadať informácie o hlavičke v hornej časti tabuľky. Štýl informácie podľa vašich preferencií. Ako alternatívu k zadaniu záhlavia vytlačte cenník na hlavičkový list spoločnosti, nezabudnite však zahrnúť všetky potrebné informácie, ktoré nie sú vytlačené na hlavičkový papier. Položky, ktoré sa majú zaradiť do záhlavia zoznamu produktov, sú logo spoločnosti, meno, adresa, telefón, fax, webové stránky a e-mailová adresa. Zahrňte jasné pokyny, na koho sa chcete spojiť, aby ste mohli uskutočniť nákup.
Zadajte štítky pre údaje, ktoré zahrniete do cenníka v hornom riadku za záhlavím. Zvážte informácie, ktoré zákazník bude musieť kúpiť pri tvorbe týchto hlavičiek. Odporúčané hlavičky obsahujú "ID produktu", "Názov produktu", "Popis produktu", "Produktový oddelenie" a "Cena". Zahrňte tiež stĺpce pre informácie, ktoré zákazník môže pred nákupom vedieť. Napríklad, ak predávate pece, ľudia budú chcieť na prvý pohľad poznať, či je kachle plynové alebo elektrické, a preto zahrňte stĺpec pre rozdiely tejto povahy. Vyplňte informácie o produkte.
