V priebehu podnikania alebo prevádzky domácej kancelárie sa môžete stretnúť s kópiou dokumentu, ktorú si želáte kopírovať a prispôsobiť na použitie v budúcnosti. To sa dá dosiahnuť v priebehu niekoľkých minút, či ide o profesionálne vyzerajúcu faktúru, pokrytie faxom alebo akýkoľvek iný typ dokumentu. Nevyžaduje sa skutočná odborná znalosť na premenu naskenovanej položky na opakovane použiteľný dokument.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
skener
-
Softvér na spracovanie textu
Položte položku, ktorú chcete previesť do skenera alebo periférneho zariadenia typu všetko-v-jednom. Otvorte softvérové rozhranie zariadenia kliknutím na ikonu pracovnej plochy. Vyberte položku "Skenovať" a potom skenujte a uložte ju ako súbor ".doc" alebo súbor na spracovanie textu.
Otvorte naskenovanú položku pomocou sady na spracovanie textu, ako napríklad Microsoft Word alebo Open Office. Skontrolujte skenovanú položku, aby ste zabezpečili, že všetky znaky boli počas skenovania správne vykreslené.
Uložte súbor ako ľahko zapamätateľný názov do priečinka podľa vlastného výberu. Potom stlačte "Ctrl" a "A" súčasne, za ktorým nasleduje "Ctrl" a "S." Otvorte nový textový dokument tak, že prejdete na "Súbor" a "Nový." V novom dokumente stlačte klávesy Ctrl a V. "Tým sa vytvorí funkčný upraviteľný dokument pri zachovaní pôvodného dokumentu.
Uložte nový dokument pomocou podobného a ľahko zapamätateľného mena. Prispôsobte obsah nového dokumentu podľa svojich predstáv a vložte svoje konkrétne informácie. Napríklad, ak ide o faktúru, ktorú ste skenovali a chcete emulovať, nahraďte meno a kontaktné údaje iného podniku sami. Pravidelne ukladajte dokument, aby ste predišli strate informácií.
