Možno ste pracovali tvrdo v organizácii a počas cesty ste dostali povýšenie alebo dve. Ale spolu so zvýšenou zodpovednosťou prichádza aj potreba usporiadať stretnutia. Aby stretnutia dosiahli svoje ciele, existujú určité veci, ktoré musíte urobiť ako vodcovia zasadnutia. Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli, čo to znamená byť efektívnym vodcom stretnutia.
Pripraviť. Pripraviť. Pripraviť. Toto je hlavné pravidlo pre každého, kto je zodpovedný za stretnutie. Po prvé, zoznámte sa s predmetom zima a môžete odpovedať na akékoľvek otázky o tom. Po druhé, pripravte a rozošlite program schôdze, ktorá nielenže ukáže, čo bude pokryté a kým, ale zároveň ukáže, kedy sa stretnutie začne a končí. Po tretie, snažte sa vyhnúť prekvapeniam, keď sa stretnete s účastníkmi schôdze pred schôdzou, aby ste získali pocit, ako by mohli pristupovať k položkám programu.
Byť včas. Každý je pod tlakom robiť viac počas pracovného dňa, než by chcel. Takže nie je nič ťažšie, ako niekto zavolať vás na stretnutie, potom neskoro. Respektujte čas ľudí tým, že sa stretnete pred plánovaným termínom, a začnite stretnutie včas, aj keď niektorí účastníci ešte neprišli. Pritom sa bude rešpektovať vaša úcta k času účastníkov.
Držte sa s programom a časom určeným pre každú položku. Koľko schôdzok ste navštívili, keď väčšina diskusií nebola na mieste? Väčšina z týchto stretnutí bola oveľa menej efektívna, ako keby osoba, ktorá ich riadila, trvala na tom, aby zostali v programe. Ako vodca stretnutia musíte byť silný bez toho, aby ste boli hrubý.
Snažte sa vytvoriť konsenzus ohľadom vášho pohľadu medzi tými, ktorí sú prítomní. To znamená, že je vždy vhodné počúvať opačné stanovisko, pretože dosť často budete presvedčení, aby ste zmenili názor na rozmýšľanie.
Nad všetkým ostatným buďte úprimní. Aj napriek tomu, že sa budete pohybovať dopredu vykonávaním plánov väčšinovým hlasovaním, má vedúci stretnutia veľa príležitostí vyjadriť svoj názor bez ohľadu na to, či ho zdieľajú ostatní.Byť úprimní a otvorení sú charakteristiky, ktoré by mali vždy preukázať osoba, ktorá beží na stretnutí. Nesmiete sa dostať, ale účastníci vás budú rešpektovať za to, že ste boli úprimní.
