Ľudia dostanú niekoľko e-mailových propagácií denne a rozhodnú sa, či ich odstránia alebo nie len niekoľko sekúnd po ich otvorení. Pri písaní propagačného e-mailu pre vašu firmu, zachovanie niekoľkých vecí, bude vaša propagácia vyniknúť a potenciálne prinesie peniaze do vašej firmy. Urobte si čas na plánovanie propagácie a kto je vaše cieľové publikum, sú prvými krokmi pri zabezpečení toho, aby ste napísali úspešný propagačný e-mail.
Naplánujte svoju propagáciu a čo chcete, aby sa respondent dostal z propagačnej akcie. Zamerajte svoje emaily na ľudí, ktorí sú potenciálnymi klientmi. Neposielajte e-maily ľubovoľným ľuďom.
Získajte pozornosť čitateľa od začiatku e-mailu. Chytanie ich záujmu od začiatku ich prinúti pokračovať v čítaní. Ak poskytujete tútorské služby, zamyslite sa nad štatistikou čítania, ktorá upúta pozornosť čitateľa a háči ich. Napríklad: "Štát Texasu zakladá počet väzníc, ktoré potrebuje na vybudovanie v budúcnosti na výsledkoch testovania stavu tretej triedy."
Vysvetlite čitateľovi výhody vašej propagácie. Vysvetlite im, čo ponúkate, čo dostanú a prečo ich potrebujú. Napríklad: "Vaše dieťa dostane pokyny od učiteľa s 20-ročnými skúsenosťami, ktorí ich dostanú na úroveň, ktorú potrebujú do konca roka."
Zahrňte výzvu na akciu. Povedzte čitateľovi, aby urobil niečo. Napríklad "Zavolajte dnes, aby ste dostali jednu hodinu bezplatnej výučby pre vaše dieťa." Zahrňte svoje kontaktné informácie vrátane telefónneho čísla, e-mailovej adresy alebo adresy webových stránok.
