Na to, aby sa zamestnanci mohli vyplatiť, musí väčšina zamestnávateľov vykonávať spracovanie miezd. Hoci spracovanie miezd môže byť mimoriadne podrobná úloha, kroky všeobecne zostávajú rovnaké. Vyžaduje si dobrú koncentráciu a matematické zručnosti - plus solídne organizačné schopnosti - efektívne a presne spracovať mzdové účtovníctvo.
Hodinová platba
Prvým krokom pri spracovávaní miezd je vypočítať mzdy zaplatené každému zamestnancovi. Najčastejšie platové cykly sú týždenné, dvojtýždňové, polročné a mesačné. Hodinoví zamestnanci sa zvyčajne platia týždenne alebo dvakrát za týždeň. Väčšina firiem bude mať hodinových zamestnancov vyplniť časový list, ktorý sa má na konci každého týždňa obrátiť. Mzdový pracovník musí zabezpečiť, aby zamestnanec a jej manažér / školiteľ podpísali časový list; ak nie, je neplatné. Zvyčajne sa pravidelné, osobné / choré alebo dovolenkové hodiny zaznamenávajú na časovom lístku a platia pri bežných platbách. Platy za prácu nadčas sa majú uvádzať aj na časovom lístku a musia byť vyplatené v priebehu jedného a pol roka.
Salaried Pay
Zamestnanci sa obvykle platia dvakrát týždenne, polročne alebo mesačne. Nie sú povinní vyplniť časový list, pretože sú vyplácané v rovnakej výške ako každý deň platenia. Jediný čas, kedy sa zmení pracovný čas zamestnanca, je vtedy, ak sa zmenila mzda alebo má byť vyplatená na základe pomerných nákladov (mohlo by to byť spôsobené ukončením pracovného pomeru alebo inými neplatenými dňami). Zamestnanci v oblasti miezd zvyčajne nepotrebujú žiadne zmeny v platovej mzde zamestnanca, pretože systém automaticky zaplatí splatnú sumu.
výhody
Zamestnanci sa môžu rozhodnúť pre účasť na plánoch zdravotnej poisťovne, 401 tis. Tieto sumy sú zvyčajne odpočítané od toho, čo sa má zmeniť, ak zamestnanec nezmenil svoje odpočty. V tomto prípade by mal písomne oznámiť zamestnancovi mzdovej zmeny. Ak sú zmeny včas zaslané, budú účinné na ďalšej mzde.
dane
Podľa zákona sú zamestnanci a zamestnávatelia obaja povinní platiť dane z miezd; zamestnanec a zamestnávateľ musia platiť federálne a zvyčajne štátne dane; Niektoré štáty vyžadujú, aby boli krajské dane zaplatené rovnako. Niektoré spoločnosti používajú mzdový softvér, ktorý vypočíta tieto dane a automaticky odpočíta sumy z výplaty zamestnancov. Zamestnanec mzdy je tiež zodpovedný za ukladanie daní vláde, za podávanie štvrťročných a ročných daní a za vydávanie ročných W2 zamestnancom.
Úpravy miezd
Akonáhle sú hodiny zaplatené zaplatené v systéme, mzdový odborník musí tieto informácie zopakovať. Môže spustiť prehľady zo systému a použiť ich na kontrolu chýb. Akékoľvek chyby zistené pred ukončením účtovnej závierky možno opraviť a odzrkadliť na aktuálnej mzde. Akonáhle je mzda uzavretá, zmeny alebo úpravy sa dajú manuálne vykonať (napr. Manuálna kontrola) alebo sa upravia na nasledujúcom výplatnom účte.
