Zapečatená cenová ponuka sa často predkladá, keď spoločnosť alebo jednotlivec zverejní pozvánku na predloženie ponuky. Výzva na predkladanie ponúk zvyčajne žiada spoločnosti, aby predložili návrh služieb a poplatkov za zmluvný projekt uvedený vo výzve. Pozvánka na ponuku môže tiež požadovať zapečatené ponuky na nákup výrobku alebo zariadenia.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Vysokokvalitný papier na tlač s hlavičkou
-
Veľká manila obálka
Pozrite si podmienky a špecifikácie v rámci pozvánky na predloženie cenových ponúk. Venujte pozornosť dátumu uzávierky, pretože vaša zapečatená ponuka nebude prijatá po uplynutí lehoty.
Vytvorte si sprievodný list a firemnú biografiu. Sprievodný list by mal obsahovať názov, v ktorom sa opisuje ponuka, a firemná biografia by mala poskytnúť informácie o spoločnosti a špeciálnych službách.
Samotnú cenovú ponuku vytvorte na nasledujúcej stránke. Táto stránka by mala vysvetliť služby, ktoré poskytnete na základe špecifikácií pozvánky na predloženie ponúk. Uvedie sa tiež zoznam vašich cien a času, ktorý vám umožní dokončiť projekt.
Zahrňte zmluvu s balík cenových ponúk. V zmluve by sa mali opätovne prehodnotiť poskytované služby, ceny a dátumy, kedy začnete a ukončíte projekt. Udržujte zmluvu stručnú a obmedzte ju na jednu alebo dve strany.
Poskytnite zoznam odkazov s balík cenových ponúk. Uveďte názov firmy, kontaktnú osobu, adresu a telefónne číslo referencie.
Vložte cenovú ponuku do veľkej adresnej obálky a utesnite ju. Zašlite zapečatenú cenovú ponuku alebo doručte ručne.
Tipy
-
Vložte balík cenových ponúk do jasného prezentačného spojiva.
