Extranet funguje ako internet, pretože ide o spôsob komunikácie pre vzdialených obchodných partnerov, ktorí používajú počítače a iné elektronické zariadenia. Zatiaľ čo internet je verejný, extranet je súkromný a vlastník extranetu rozhodne, kto dostane pozvánku na prístup k nemu. Extranet zahŕňa rozsiahle identifikačné rutiny a je prístupný jasne definovaným pridruženým skupinám v organizácii.
Zlepšená flexibilita
Vzhľadom na trendy v oblasti inovácií a technologického pokroku podnikania využívajú elektronické formy transakcií a komunikácie. Extranety vám môžu pomôcť zvýšiť úroveň pohodlia, ktorou tieto výmeny vykonávate, pretože ponúkajú efektívnu cestu pre organizácie, aby sa spojili s pridruženými spoločnosťami. Vzhľadom na to, že extranety sú zvyčajne dostupné 24 hodín denne a relatívne žiadne prestoje, spolupracovníci, klienti, dodávatelia a ďalší obchodní partneri môžu komunikovať s vašou firmou v čase, ktorý je pre nich vhodný.
Zvýšená efektívnosť
Pretože priamym prístupom k informáciám v sieti spolupracujete podľa svojich možností, použitie extranetov môže zvýšiť efektivitu a zvýšiť produktivitu. Zákazník môže napríklad získať odpovede na otázky týkajúce sa informácií o vašich pravidlách bez toho, aby musel čakať na odpoveď od vášho personálu služieb zákazníkom. Pri poskytovaní prístupu k interným aplikáciám umožňuje priamy prístup k informáciám o vašej firme prostredníctvom vášho extranetu, ktorý umožňuje používateľom meniť a aktualizovať svoje osobné informácie, čo nielen zvyšuje produktivitu, ale aj pomáha znižovať chyby.
zabezpečenia
Na jednej strane je bezpečnosť dodatočnou výhodou, ak implementujete extranet, pretože máte kontrolu nad tým, kto pristupuje k vašej lokalite a tým kto získa prístup k vašim údajom. Naopak, extranety dokážu otvoriť vaše systémy až do narušenia bezpečnosti systému, pretože im poskytnete prístup k vášmu systému a interným databázam. Ak chcete udeliť prístup externým spolupracovníkom, musíte vytvoriť otvory vo vašich firewalloch. Viacnásobné otváranie vašich firewallov vytvára vyššie riziká pre neoprávnené vstupy. Majte tiež na pamäti, že extranety umožňujú prístup k chráneným údajom a tento prístup k vašim informáciám môže poskytnúť neoprávneným používateľom ďalšiu príležitosť na prístup k citlivým a dôverným informáciám.
výdavok
Môže byť nákladné zaviesť extranet, pretože budete musieť znášať náklady na hardvér, softvér, pracovnú silu a akékoľvek ďalšie súvisiace náklady vrátane školenia externých pobočiek. Opravy a údržba môžu tiež zvýšiť náklady na správu extranetu. Zatiaľ čo náklady na uvedenie do prevádzky môžu byť významné, môže dôjsť k zníženiu iných oblastí výdavkov, ak implementujete extranet. Napríklad, pretože vaše pobočky majú priamy prístup k dokumentom vo vašej sieti, náklady spojené s odoslaním e-mailov alebo faxovaním sú výrazne znížené alebo odstránené.
