Ak chcete usporiadať úspešnú večeru na zbieranie finančných prostriedkov, potrebujete dobre naplánovať a poznať svoju darcovskú základňu a komunitu, v rámci čoho má fundraiser v konečnom dôsledku prospech. Robiť dobré množstvo footwork v predstihu môže ušetriť všetky bolesti hlavy. Či už ste koordinátorom udalostí pre neziskové alebo nadšený dobrovoľník, môžete urobiť niekoľko krokov, ktoré môžete podniknúť, aby ste pomohli vytiahnuť ziskové podnikanie.
Zostavte svoj rozpočet. Pochopenie finančných prostriedkov, ktoré máte, určuje, akú večeru môžete získať. Jedna vec, s ktorou treba premýšľať o tom, kedy je faktoring v peniazoch, je spýtať sa, či bude fanúšikom high-end (a high-cost) fundraiser v konečnom dôsledku prínosom pre organizáciu. Niekedy sa môže stať, že záležitosť, ktorá je zbytočná, prinesie toľko peňazí bez všetkých počiatočných nákladov. Kreativita je kľúčová.
Požiadať o pomoc. Tieto udalosti, aj keď sa na začiatku zdajú malé, majú spôsob, ako sa stávajú väčšími, ako sme si predstavovali. Snažte sa robiť príliš veľa na vlastnú päsť; požiadajte dobrovoľníkov, aby pomohli s zoznamom hostí, vyčistiť, riadiť zariadenie alebo čo máte. Získanie ďalších ľudí na palube tiež umožňuje ľuďom prispieť k príčine, v ktorej veria.
Identifikujte miesto konania čo najskôr, aby ste si ho vyhradili. Kde sa bude konať táto večera? Bude to malá záležitosť, ktorá sa môže konať v niečom domove alebo chcete vytvoriť väčšiu udalosť? Pokúste sa pozrieť sa na najlacnejšie možnosti najprv pred prenájmom haly; môžete mať vo svojej komunite filantropa, ktorý uprednostňuje vašu vec a bol by ochotný nechať ju používať ako darcovský prostriedok. Spýtajte sa aj komunitných centier, kostolov a základných škôl, ktorých zariadenia môžu byť k dispozícii s malými alebo žiadnymi nákladmi.
Určte, kto pripraví večeru a ako. Bude táto udalosť odborne zabezpečená alebo bude mať jedlo členovia organizácie? Napríklad večera na zbieranie finančných prostriedkov by mohla variť deti zo základných škôl. Skupina detí môže chcieť získať peniaze na miestnu príčinu a môžu pomôcť vytvoriť jednoduché jedlo, ktoré budú variť a slúžiť.
Pozvite hostí. Získajte úplný zoznam minulých a súčasných darcov a rozošlite pozvánky. Ak ste dobrovoľník a nemáte okamžitý prístup do tejto databázy, zavolajte na charitu a požiadajte o rozhovor s riaditeľom alebo zástupcom médií, aby ste získali aktuálny zoznam. Mnohé organizácie využívajú stránky elektronickej pošty a sociálnych sietí, aby získali slovo o svojich udalostiach. To ušetrí obrovské množstvo peňazí na papier a poštovné.
Určite zábavu. Je to dobrý nápad mať niečo iné ako večere, aby ste pobavili svojich darcov. Ak je to fundraiser pre hudobnú alebo tanečnú školu, bolo by v poriadku. Mládežnícky športový fundraiser môže požiadať miestnych roztlieskávačov, aby vykonali niekoľko rutín, alebo možno požiadať deti, aby si pripravili krátky a zábavný skit o tom, prečo potrebujú peniaze na to, aby pokračovali v aktivitách. Zobrazenie krátkeho filmu o vašej veci môže byť aj silným spôsobom, ako zobraziť dôležitosť príčiny pre vašu komunitu.
Postupujte pravidelne pred udalosťou. Môžete plánovať túto udalosť po dobu šiestich mesiacov po ceste, takže je dobré sa z času na čas pozrieť, aby ste sa uistili, že veci sú stále na ceste. Toto nemusí byť týždenné telefonické spojenie s kuchárom, ale mali by ste aspoň zavolať pár týždňov pred ukončením akýchkoľvek posledných detailov, ktoré by mohli byť potrebné.
