Spoločnosť má veľa problémov, ktoré sa filantropov aj neziskové organizácie snažia prekonať. S obmedzenými zdrojmi sa financovatelia snažia zabezpečiť, aby ich programy mali maximálny pozitívny vplyv na danú komunitu, aby bolo meno finančného partnera spojené s úspešným programom, a nie s neúspešným programom. Zatiaľ čo sú zdanlivo chladné a tupé, hodnotenia zabezpečujú, že maximálne zdroje idú tým, ktorí ich potrebujú.
Využitie zdrojov
Výsledkové hodnotenie sa zameriava na to, či organizácia alebo program uspeje. Vyhodnotenie založené na výsledkoch sa často prejavuje pri hodnotení neziskových organizácií, pretože poskytovatelia finančných prostriedkov majú obmedzené zdroje a potreby spoločenstiev neustále rastú. Organizácie, ktoré produkujú výsledky, by mali dostávať neustále financovanie, zatiaľ čo organizácie, ktoré nevytvárajú výsledky, čerpajú zdroje od organizácií, ktoré majú potenciál ukázať viac výsledkov s väčším financovaním. Pri posudzovaní organizácie musí donor zvážiť cieľ filantropie organizácie a primerané výsledky pre organizačné programy. Potom môžu poskytovatelia finančných prostriedkov empiricky posúdiť, či program funguje.
Procesná skúška
Niektoré organizácie fungujú správne, ale zatiaľ neprinášajú výsledky kvôli nedostatku finančných prostriedkov alebo inému blokovaniu. Skúmanie procesu, prostredníctvom ktorého organizácia funguje, môže pomôcť financujúcim subjektom rozhodnúť, či by mala organizácia získať pomoc.
poradenstvo
Niektorí poskytovatelia pomoci môžu organizácii poskytnúť poradenstvo v súvislosti s rôznymi procesmi. Napríklad, ak organizácia zamestnáva príliš veľa pracovníkov na call centri na zneužívanie drog a nie je dostatok pracovníkov na inom mieste s väčším klientom zneužívania drog, môžu financovatelia poradiť, aby organizácia previedla niektorých svojich pracovníkov. Hodnotenie procesu tiež zabezpečuje správne vykonávanie procesov organizácie.
Doplnkové služby
Existujú prípady, keď organizácie poskytujú dodatočné služby nad rámec plánovaných výsledkov. Sprostredkovateľ by mal byť pripravený zaznamenať tieto dodatočné služby a musí rozhodnúť, ako tieto služby zohľadňujú pri hodnotení.
Financovanie procesov
Hodnotenie procesu tiež zohráva úlohu v tom, koľko poskytovateľ poskytne organizácii. Niekedy môže fundátor iba financovať určité aktivity v organizácii. Poskytovateľ preto musí vyhodnotiť konkrétne procesy a zvážiť ich výdavky, aby určil, koľko by malo ísť do organizácie. Finančníci môžu tiež chcieť vyhodnotiť procesy, aby sa zabezpečilo, že donor nebude odtrhnutý, napríklad keď organizácia nadhodnocuje náklady na vybavenie alebo iné výdavky. Často je potrebné, aby organizácia zdôvodnila svoje kroky financovateľovi.
Grant písanie
Niekedy organizácie vykonávajú svoje vlastné hodnotenia pri hľadaní dotácií od súkromných financovateľov. Musia vykonať výskum s cieľom preukázať potrebu konkrétnej služby a musia poskytnúť výskum, ktorý preukáže, že podobné programy fungovali v minulosti. Musia tiež načrtnúť programové procesy, aby dokázali, ako môže program fungovať. Takéto postupy sú štandardnou súčasťou grantov.
