Zamestnávatelia vydávajú formulár W-2 svojim zamestnancom. Informácie o daňových poplatkoch sú zobrazené na ľavej strane formulára. Na pravej strane sú kódy a finančné informácie a v dolnej časti formulára sú zobrazené štátne a miestne daňové informácie. W-2 musí byť vydaný každému zamestnancovi, ktorý získal najmenej 600 dolárov alebo mal dane, ako napríklad Medicare alebo zrážky zo sociálneho zabezpečenia.
Kedy musia byť vydané
Zamestnávatelia musia vydať formulár W-2 zamestnancovi do 31. januára. Ak je 31. január na víkend, termín je prvý pracovný deň vo februári. Zamestnanci by mali dostať formulár W-2 do 14. februára. Po uplynutí tejto lehoty môžete požiadať o pomoc o získanie formulára telefonicky na IRS na čísle 1-800-829-1040, pričom uveďte svoje meno a adresu, meno a adresu vášho zamestnávateľa, identifikačné číslo zamestnávateľa, ak je známe, a odhad získaných miezd vrátane zadržaných dátumov a dane. Zamestnávateľ musí do konca februára zaslať aj kópiu W-2 každého zamestnanca do Správy sociálneho zabezpečenia alebo, ak sa podá elektronicky, koncom marca.
Podanie bez formulára W-2
Po získaní pomoci IRS IRS pošle zamestnancovi Formulár 4852, Náhradník pre Formulár W-2, Mzdové a daňové vyhlásenie s inštrukciami na vyplnenie formulára.Ak chýbajúci W-2 nebol prijatý včas na podanie dane, môžete použiť formulár 4852 na dokončenie daňového priznania, priložením formulára 4852 k vráteniu po jeho odoslaní. Ak je nakoniec prijatý formulár W-2 a informácie sa líšia od informácií na odoslanom formulári 4852, môžete podať formulár 1040X, zmenený individuálny výnos z dane z príjmov v USA.
Tresty zamestnávateľov za falšovanie formulára W-2
Zamestnávateľom môžu byť uložené sankcie za poskytnutie nesprávnych informácií vo formulári W-2 alebo za úmyselné poskytnutie nepravdivých informácií. Podanie nesprávnych informácií môže byť jednoducho dôsledkom neopatrného vedenia záznamov, ako napríklad poskytnutie nesprávneho identifikačného čísla daňovníka, hlásenie nesprávnych mzd alebo zadržaných daní alebo neposkytnutie formulára zamestnancom v čase požadovanom zákonom. Pokuta je založená na čase medzi správnym podaním a dátumom pôvodného podania. Napríklad, ak je opravený formulár podaný medzi 30 dňami po dátume splatnosti a 1. augustom, pokuta je 60 USD za formulár s maximálnou sumou 500 000 USD ročne, ak sa podnik nespája ako s malým podnikom - priemerné ročné hrubé príjmy za predchádzajúce tri rokov 5 miliónov dolárov alebo menej - v tomto prípade maximálne 200 000 dolárov. Podvodné podanie nesie pokutu vo výške najmenej 250 USD za formulár a neexistuje žiadny trest. Podanie podvodných informácií otvára zamestnávateľovi možnosť občianskoprávnej žaloby zo strany zamestnanca, pretože daňová povinnosť zamestnanca bude založená na informáciách poskytnutých zamestnávateľovi IRS.
. Pokuta za zamestnancov za poskytnutie podvodných informácií W-2
Pri podpise daňového priznania daňovník uvádza, že poskytnuté informácie sú správne. Vedome podpisovanie výkazu, ktorý obsahuje nesprávne informácie W-2, sa dopúšťa kvázií a môže mať za následok trest až na tri roky, pokuty až do výšky 250 000 USD alebo oboje. Ak účelom podania nesprávnych informácií je vyhnúť sa daniam, napríklad nezahŕňaniu všetkých získaných príjmov, ako je uvedené vo formulári W-2, daňovník môže podliehať sankciám, ktoré zahŕňajú trest odňatia slobody až na päť rokov, pokuty až do výšky 250 000 USD alebo oboje,
