Písmeno transakcie má mierne klamlivé meno. Zatiaľ čo by mohlo znieť, že písmeno bude obsahovať dohodu alebo zmluvu medzi dvoma spoločnosťami alebo stranami, presná funkcia tohto typu listu je v skutočnosti bežnejšia. V obchodnom liste sa odkazuje na formálny typ obchodného listu, v ktorom jednotlivec píše konkrétnej firme a žiada o podrobnejšie informácie o spoločnosti. Tento list je užitočný vtedy, keď chcete vytvoriť formálnu korešpondenciu s podnikaním a získať jasný základ svojich vstupov a výstupov.
Zadajte svoju adresu vrátane e-mailu v štyroch alebo piatich riadkoch v ľavom hornom rohu stránky. Preskočte riadok a zadajte dátum. Preskočte ďalší riadok a zadajte názov spoločnosti, na ktorú ste kontaktovali, plus ich adresu v troch riadkoch.
Preskočte riadok a napíšte "Drahý" a meno osoby, s ktorou ste boli v kontakte. Prípadne, ak smerujete svoj list na konkrétne oddelenie, môžete napísať "Drahý riaditeľ / manažér financií" alebo akékoľvek oddelenie, na ktoré ste kontaktovaní. Na druhej strane môžete vždy napísať: "Komu sa to môže týkať."
Vysvetlite svoj záujem o spoločnosť a informácie, ktoré ste doteraz posúdili. Uveďte však, že máte stále pretrvávajúce otázky alebo že určité praktiky nie sú úplne jasné.
Upresnite svoje otázky alebo obavy v bodoch odrážok v ďalšom odseku, aby vynikli. Vaše otázky by mohli byť od otázok o patentoch, ktoré vlastnia - alebo o aký druh poistenia nesú - ak ponúkajú záruku výrobku. Opýtajte sa na akúkoľvek otázku, ktorú chcete.
Povzbudzujte ho, aby vás kontaktoval na adrese v hornej časti listu alebo na vašom e-maile. Zadajte "S pozdravom" a potom pod ním zadajte svoje meno.
