Listom o spolupráci je písomná dohoda medzi jednou alebo viacerými stranami. Tieto strany sú zvyčajne účastníkmi projektu alebo aktivity, ktoré zvyčajne vyžadujú združovanie zdrojov na dosiahnutie konkrétneho cieľa. Napríklad dvaja poprední obchodní riaditelia môžu súhlasiť s tým, že budú spolupracovať na pláne na oživenie centra. Ani odporcovia v pracovnom spore sa môžu rozhodnúť ukončiť súdne spory v súvislosti s problémom a spolupracovať na dosiahnutí dohody. Bez ohľadu na účel, vytvorenie listu spoločnej spolupráce sleduje pomerne štandardný formát.
Preskúmajte navrhovaný projekt alebo aktivitu, aby ste potvrdili, že plne pochopíte, čo to je a čo sa strany snažia dosiahnuť.
Napíšte list pomocou obchodného hlavičkového papiera aspoň jednej zo strán.
Otvorte list tvrdiac, že ide o list spoločnej spolupráce. Identifikujte strany zapojené do projektu. Vysvetlite iniciatívu a povedzte, prečo sa strany stretávajú, aby ju podporili. Napíšte písmeno v profesionálnom avšak pozitívnom tóne.
Pomocou bodov odrážok uveďte kľúčové ciele kooperačného úsilia. Vymenujte tiež niekoľko výhod, ktoré strany dúfajú, že dosiahnu partnerstvo.
Pridajte ďalšie relevantné informácie. Ďalšie informácie môžu zahŕňať diskusiu o časovom horizonte na splnenie cieľa, zodpovednosti každej strany a finančných príspevkoch, ktoré strany darujú projektu.
Získajte podpisy na list od všetkých zainteresovaných strán. V prípade potreby uveďte názvy účastníkov a názvy spoločností.
Tipy
-
Listy o spoločnej spolupráci zvyčajne nie sú právne záväzné.
