Popisy práce opisujú zodpovednosti, jednotlivé úlohy, ciele a interakcie potrebné pre konkrétne druhy zamestnania. Často nasledujú podobný model bez ohľadu na to, aká je tá práca. To umožňuje zamestnávateľovi udržať zamestnanca zodpovedného a hodnotiť kvalifikáciu žiadateľov. Opis by mal obsahovať základné alebo hlavné zodpovednosti práce s presnými a jasnými informáciami. Pri písaní popisu čistiacej práce dodržiavajte tieto zásady.
Napíšte krátke zhrnutie pozície, nie viac ako dve alebo tri vety, načrtnuté zodpovednosti, kto zamestnanec hlási a čo sa vyžaduje a ako sa práca vykonáva. Premýšľajte o konkrétnych potrebách pozície, ktorú chcete vytvoriť, a založte na ňom súhrn.
Samotný popis úlohy napíšte na dve časti. Časť jedna obsahuje zoznam najdôležitejších úloh a úloh v práci a časť 2 zahŕňa periférne úlohy alebo úlohy, ktoré všetci zamestnanci zdieľajú.
Napríklad v prípade čistiacej pozície bude zamestnanec čistiť podlahy stieraním, vyčistením alebo vysávaním; prázdne kontajnery na odpadky; vákuový nábytok; čisté povrchy skla; prach; pripraviť čistiace zmesi; hlboké čisté koberce leštiace alebo voskové podlahy; postupujte podľa pokynov na čistenie, takže príslušenstvo a nábytok nie sú zničené; usporiadať alebo presunúť nábytok na účely čistenia; a objednať zásoby. Periférne úlohy môžu mať všeobecné ohľad na bezpečnosť alebo vedenie ľudí, ktorí majú otázky. Úloha samotná nie je definovaná periférnymi zariadeniami.
Použite konkrétne slovesá na opis zodpovedností: čisté, vákuové, poriadok.
Preskúmajte jazyk, aby ste sa uistili, že je čo najpodrobnejší a najpresnejší. Ľudia, ktorí vykonávajú prenájom, budú musieť posúdiť žiadateľov o to, či môžu splniť úlohy vo vašom zozname požiadaviek; preto je dôležité konkrétne.
