Vláda USA zamestnáva približne 2 milióny ľudí podľa príručky Ocupačný výhľad. Vláda klasifikuje 81 percent federálnych pracovných miest ako všeobecné služby (GS), ktoré vyžadujú určitú formu formálneho vzdelávania. Niektoré položky musia byť zahrnuté do popisu polohy GS, aby sa zabezpečila spravodlivosť v procese prijímania. Dobre napísaný popis pracovnej pozície GS poskytuje zamestnávateľovi právnu ochranu a umožňuje spravodlivé a zrozumiteľné prijímanie do zamestnania.
Určte klasifikáciu pozície. Podľa Úradu pre personálny manažment USA sú pracovné miesta, ktoré vyžadujú špecializované vedomosti - ako napríklad tajomníci, inžinieri a zdravotné sestry - klasifikované ako GS. Manuálne pracovné alebo obchodné pozície spadajú pod úroveň mzdy (WG) a podliehajú nadčasovej kompenzácii.
Uveďte hlavné povinnosti pozície, polohu pozície, či ide o dozornú úlohu a vyhlásenie o rovnosti príležitostí. OPM stále povoľuje popisnú verziu pre popisy úloh GS, ale postupne sa vyraďuje v prospech formátu faktorov.
Uveďte zoznam zručností potrebných pre pozíciu GS. Nezverejňujte vzdelávacie úspechy, certifikáty alebo licencie potrebné pre danú pozíciu. Vymenujte zoznam merateľných zručností, napríklad schopnosť písať 30 slov za minútu alebo znalosť Microsoft Office.
Uveďte fyzické požiadavky pozície GS. Zamestnanci kancelárie zvyčajne strávia dlhé hodiny pri stole pomocou počítača, zatiaľ čo vedec technik môže musieť zdvihnúť ťažké predmety a pracovať vo všetkých druhoch počasia. Tieto musia byť uvedené tak, aby žiadateľ vedel, či môže plniť svoje povinnosti.
Určite, či pozícia GS je kontrolnou úlohou. Ak je zamestnanec vedúcim pracovníkom, uveďte, na koho vykonáva dozor a ďalšie povinnosti tejto funkcie.
Zabezpečte, aby okamžitý nadriadený prečítal a podpísal popis polohy potvrdzujúci jeho presnosť.
