V mnohých spoločnostiach je bežné oznámiť príchod nových zamestnancov. Toto oznámenie sa často objavuje v firemnom bulletine alebo na internetových stránkach spoločnosti. Zavedenie nových zamestnancov je efektívnym spôsobom, ako udržať aktuálny personál aktualizovaný o spolupracovníkoch a môže pomôcť oboznámiť všetkých na pracovisku, keď dôjde k zmene personálu a kedy nový zamestnanec bude hrať dôležitú úlohu v spoločnosti.
Prečítajte si životopis nového zamestnanca a sprievodný list, aby ste získali informácie o svojich odborných zručnostiach a skúsenostiach, ktoré sa majú zahrnúť do oznámenia. Tiež hovorte s novým zamestnancom a požiadajte ho o jeho vonkajšie záujmy alebo záľuby, ktoré môžete použiť na prispôsobenie oznámenia.
Napíšte odsek, ktorý zavádza nového zamestnanca menom, za ktorým nasleduje jeho pozícia vo firme. Tieto informácie by mali byť na začiatku oznámenia, pretože je základným cieľom nového zavedenia zamestnancov. Ak úloha, ktorú bude nový zamestnanec naplniť, je dôležitá úloha, s ktorou sa iní ľudia v spoločnosti pravidelne stretávajú (mzdy, vedúci kancelárie), uveďte úplné meno nového zamestnanca. Ak máte ďalšie informácie o kontakte, ako napríklad jeho e-mailovú adresu a číslo pobočky svojho telefónneho stola, vložte to aj do oznámenia. To môže pomôcť vyhnúť sa akémukoľvek narušeniu pracovného toku a umožniť všetkým zamestnancom, aby ho rýchlo a ľahko kontaktovali.
Napíšte odsek o skúsenostiach nového zamestnanca a pracovnej histórii. Toto nemusí byť podrobne uvedené. Môžete napísať niečo ako nasledujúci príklad: "Dora prichádza u nás z Randolph Industries, kde pracovala ako komunikačná inžinierka, prináša s ňou rozsiahle znalosti inovatívnych komunikácií a pomôže rozvíjať nové zameranie a techniky v našom oddelení komunikácie.
Uzavrite oznámenie krátkym odsekom, ktorý označuje koníčok alebo niečo, čo váš nový zamestnanec robí mimo práce (napríklad dobrovoľníctvo na príčinu). Táto časť nie je povinná a môže byť použitá len v podnikových nastaveniach, ktoré sa viac zameriavajú na interakciu zamestnancov a uvoľnenú atmosféru. Niektoré spoločnosti môžu považovať tento druh osobných údajov za nepodstatné a neprofesionálne.
Tipy
-
Ak je to možné, skúste pridať fotografiu nového zamestnanca.
Nezabudnite uviesť dátum účinnosti nového zamestnanca spolu s jeho hlavnými pracovnými povinnosťami.
