V prípade predaja, ak zákazník okamžite zaplatí za produkt alebo službu, nákup je nastavený ako pohľadávka, ktorú dlhuje zákazník. Pohľadávky sú kupujúci peňazí dlžní spoločnosť a to je v súvahe ako súčasný aktív.
Zaznamenávanie pohľadávok
Platobné podmienky pre zákazníka sú zaznamenané, zvyčajne v systéme automatických pohľadávok. Pre väčšinu spoločností sú podmienky štandardné. Jedna spoločná norma je "čistá 30 dní", čo znamená, že celková neuhradená platba je splatná do 30 dní. Väčšina podmienok zahŕňa poplatok za oneskorenú platbu, ak faktúra nie je zaplatená včas. Poplatky za oneskorené platby môžu predstavovať percento splatnej sumy alebo poplatok za oneskorenú platbu alebo kombináciu oboch.
fakturácia
Na základe podmienok pre zákazníka A / R sa vytvorí a odošle zákazníkovi faktúra. Faktúry sa odošlú zákazníkovi pred termínom splatnosti, aby zákazník dostal čas na vykonanie platby. Mnoho spoločností tlačí a zasiela faktúry týždenne.
Žiadosť o platbu
Pri prijatí platieb sa zaznamenávajú a zadávajú do automatizovaného systému alebo sa zaznamenávajú manuálne na účtovnej knihe. Platby sa uplatňujú na celkovú čiastku, ktorú klient dlhuje, odpočítaný od dlžnej sumy a vypočítaný na zobrazenie zostávajúceho zostatku.
Oznámenie o platbe a hlásenie po lehote splatnosti
V prípade platieb, ktoré sa neuskutočnili po termíne splatnosti, zákazníkom sa zašle oznámenie o platbe vopred.
Na poskytnutie správy o pohľadávkach s informáciami o dlžobných a nezaplatených peniazoch sa vytvorí správa o pohľadávkach vo veku. Správa "vek" zobrazuje celkové doláre, ktoré dlhujú rozsah dátumov. Správa napríklad zobrazuje sumu v dolároch, ktorá je 30 dní po splatnosti, 60 dní po splatnosti a 90 dní po splatnosti.
Osoba zodpovedná za projektovanie toku peňazí do podnikania používa výkazy Pohľadávky a informácie o žiadostiach o platbu na zobrazenie zbieraných peňazí a splatnosti dodatočnej platby. Tieto informácie slúžia na určenie finančných prostriedkov, ktoré sú k dispozícii na prevádzku podniku, a či sú potrebné ďalšie finančné prostriedky z finančných zdrojov, ako sú banky na krátkodobé pôžičky.
zbierky
Splatné pohľadávky sa riadi buď oddelením pohľadávok (pre menšie spoločnosti) alebo oddelením pre inkasá. Manažér kolekcií hodnotí pohotovostné peniaze a aktivitu zberateľov, ako je počet uskutočnených kolekcií a suma vybraná.
Zberateľské činnosti môžu byť prevedené na zberateľskú agentúru, ak sa spoločnosť rozhodne, že nebude robiť zbierky v dome. V prípade, že interné zbierky nie sú úspešné, môžu sa získať externé cenné papiere.
