Informačný bulletin môže byť dôležitým komunikačným prostriedkom pre malé podniky. Umožňuje im vybudovať vzťahy tým, že zákazníkom a vyhliadkam poskytnú v pravidelných intervaloch informácie súvisiace s ich potrebami. Dobrý úvod stanovuje očakávania čitateľov pre newsletter a poskytuje im dôvod na prečítanie aktuálneho problému a tešíme sa na nové.
Relevantnosť pre čitateľov
Informačný bulletin môže ponúkať dôležité technické tipy, ktoré pomáhajú čitateľom lepšie využívať produkty spoločnosti. Môže napríklad ponúknuť poradenstvo nezávislých odborníkov, ktoré pomáhajú čitateľom zlepšiť výkonnosť svojej spoločnosti. Úvod musí vysvetliť, prečo je informačný bulletin relevantný pre čitateľov. Ak vaša spoločnosť vyrába rôzne verzie newsletteru pre rôzne publikum, mali by ste v úvode identifikovať cieľovú čítačku.
Hlavné prvky obsahu
Ak chcete povzbudiť publikum, aby čítal ďalej, uveďte stručný súhrn najdôležitejších informácií, ktoré obsahuje bulletin. Môže mať formu série krátkych vyhlásení, a nie základného zoznamu obsahov. Medzi príklady patrí "Exkluzívny pohľad na najnovší model v našom sortimente" alebo "Autoritatívny článok jedného z vedúcich odborníkov v danej krajine".
Publikačné plány
Poskytnite čitateľom informáciu o rozsahu newsletteru tým, že stanovíte plány pre budúce vydania. Ak plánujete publikovať v pravidelných intervaloch, nechajte čitateľov vedieť, ako často môžu očakávať, že budú dostávať nové problémy. Môže to byť týždenné, mesačné alebo štvrťročné v závislosti od charakteru vášho obsahu. Ak je to možné, zahrňte informácie o budúcom obsahu. Príklady môžu zahŕňať frázy, ako napríklad "Novembrová emisia bude obsahovať výsledky nášho ročného stavu preskúmania odvetvia."
Zapojenie čitateľa
Dobrý bulletin by mal zapojiť čitateľov a povzbudiť ich k účasti na výbere obsahu. Požiadajte čitateľov, aby poskytli spätnú väzbu a uverejnili výber pripomienok v každom vydaní. Môžete si napríklad prezrieť článok v bulletine, ktorý vyjadruje kontroverzné názory a pozvať čitateľov, aby sa podelili o svoje názory. Povzbudzujte čitateľov, aby vám posielali tipy a návrhy týkajúce sa produktov vašej spoločnosti a zverejnili ich tiež.
