Počet zamestnancov pracujúcich v divízii v danom čase je vypočítané rozhodnutie. Oddelenie ľudských zdrojov spoločnosti používa množstvo opatrení na úsilie urobiť toto rozhodnutie múdro. Niektoré z týchto meraní sú založené na číslicach, zatiaľ čo iné sú kvalitatívne. Obaja pracujú v tandeme, aby poskytli osobám zodpovedným za personálne obsadenie kompletný obraz o potrebách spoločnosti.
Kvantitatívne opatrenia
Kvantitatívne alebo numerické opatrenia poskytujú meradlo, pomocou ktorého sa môže prijať primeraný počet pracovníkov.Príkladom je systém založený na pomere, v ktorom manažment používa prístup zhora nadol alebo zdola nahor na stanovenie úrovne personálu. V tomto prípade manažéri určujú, že pre každého nadriadeného bude mať divízia 15 pracovníkov na dokončenie potrebných úloh.
Kvalitatívne opatrenia
Zamestnanosť je tiež kvalitatívne rozhodnutie, zvyčajne vykonávané na mikroúrovni. Hoci manažér ľudských zdrojov, ktorý nie je oboznámený so všetkými zamestnancami, nemohol urobiť tento rozsudok, vedúci môže posúdiť, že jej najlepší pracovník je schopný zvládnuť telefonické otázky a zadávanie údajov. Takto sa personálne rozhodnutia týkajúce sa interných propagácií vykonávajú takmer vždy pomocou kvalitatívneho merania postoja, pracovnej etiky a know-how. Pretože kvalitatívne merania pomáhajú manažérom pri určovaní medzery v schopnosti, ale neposkytujú žiadny rozsah problému, sú potrebné kvalitatívne aj kvantitatívne merania.
Prognózne opatrenia
Zamestnanci predpovede používajú množstvo meraní na predpovedanie počtu pracovníkov, ktorí majú prenajať. Príklady zahŕňajú meranie dopytu, ktoré sa odráža v minulých údajoch o predaji, a prehľad o aktuálnych mesačných zárobkoch. Personálne riadenie tiež kontroluje potreby konkrétnych oddelení. Zatiaľ čo niektoré divízie sa zmenšia na základe vývoja priemyslu, ďalšie budú potrebovať viac pracovníkov. Napríklad spoločnosť môže potrebovať menej pracovníkov na zadávanie údajov vďaka technologickým modernizáciám, ale najme viac analytikov vo svojom výskumnom a vývojovom oddelení.
dôležité informácie
Niekedy žiadne opatrenie primerane neopravuje organizácie pre nečakané udalosti, ktoré menia potreby personálu. Keď tsunami spustoší mesto v Ázii, napríklad devastované hotely vydávajú prepúšťanie takmer okamžite. Niekedy je nárast dopytu spôsobený náhodnou udalosťou, ako je známa celebrita, ktorá nosí tričko predávané spoločnosťou. V prípade neistoty alebo nestability niektoré podniky neberú do úvahy dlhodobé prognózy týkajúce sa personálu a zamestnávajú sa na krátkodobom základe.
