Organizačná štruktúra nie je len záležitosťou, pre ktorú by sa mali obávať byrokrati. Spôsob, akým štruktúru vašej spoločnosti alebo neziskové organizácie - ktorý oznamuje komu a ktorý má právomoc prijímať rozhodnutia - môže ovplyvniť vašu efektívnosť a vašu firemnú morálku. Štruktúra, ktorá neuvádza, kde je orgán oprávnený, môže zamestnancov zamieňať o tom, s kým sa obrátiť na to, aby sa obrátili na cestu alebo povolenie. Dokonca aj keď ste začali svoju organizáciu s dobre navrhnutou štruktúrou, je možné, že s rastom vašej firmy prevyšuje pôvodný dizajn.
Zaznamenajte svoju aktuálnu organizačnú štruktúru. Či už je vašou organizáciou veľká hierarchia s jednou osobou na vrchole a niekoľkými vrstvami manažmentu alebo malou spoločnosťou, od ktorej pochádza všetko rozhodovanie, budete potrebovať, aby ste ju dostali na papier, skôr ako sa rozhodnete, ako ju vylepšiť, Štandardný prístup, ktorý sa uvádza na webových stránkach Referencie pre firmy, je vytvoriť políčko pre každú pozíciu zamestnancov s čiarami vedúcimi k boxu a od neho, ktoré reprezentujú ľudí, s ktorými personál riadi a podáva správy.
Rozhodnite sa, či štruktúra vyhovuje vašej organizácii a vykonáva vaše účely, uvádza internetová stránka Inovus. Môže sa stať, že všetko, čo potrebujete zlepšiť, je odstrániť úroveň správy, ale je tiež možné, že ak ste sa rozšírili na viacero miest, manažéri v rôznych mestách potrebujú väčšiu nezávislosť alebo flexibilitu, aby ste túto prácu vykonali, Vyberte novú štruktúru, ktorá umožní maximálnu efektivitu a produktivitu. Priradenie geografickej zodpovednosti je jeden prístup, ktorý uvádza Referencia pre firmy. Ďalším prístupom je štruktúra samostatných reťazcov v oblasti ľudských zdrojov, predaja, IT a ďalších oddelení. Tretím je rozdeliť operácie na základe trhovej štruktúry spoločnosti založenej na tom, kto sa zaoberá firemnými zákazníkmi, zákazníkmi malých podnikov, vládnymi zákazníkmi atď. Môžete tiež úplne odmietnuť hieriarchickú štruktúru a vytvoriť flexibilné tímy, ktoré budú pracovať na rôznych projektoch.
Zdieľajte nové organizačné schémy s organizáciou, odporúča webová stránka Business. Zamestnanci potrebujú vedieť, na koho sa hlásia, na koho kontaktujú pre informácie a kto je zodpovedný za rôzne funkcie v systéme. Zaobchádzanie so štruktúrou ako s tajomstvom povedie len k zmätku.
Tipy
-
Existuje niekoľko softvérových balíkov, ktoré vám pomôžu s organizačným dizajnom.
