Organizátori konferencie predávajú výstavné stánky spoločnostiam a organizáciám na financovanie tohto dohovoru a spájajú účastníkov s vystavovateľmi, ktorých sa môžu stretnúť. Vystavovatelia nakupujú výstavné stánky na prilákanie a stretávanie potenciálnych zákazníkov alebo klientov. Vystavovatelia a účastníci zvyčajne vymieňajú informácie a budujú vzťahy nad rámec dohovoru. Usporiadatelia dohovorov uľahčujú túto výmenu. Existujú spôsoby, ako efektívne predávať výstavné kabíny.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Zoznam potenciálnych vystavovateľov
-
Údaje z predchádzajúcich relácií
-
Odporúčania minulých vystavovateľov a účastníkov
-
Newslettery a posielať vystavovateľov
Vytvorte zoznam potenciálnych vystavovateľov. V závislosti od vašej konvencie alebo predstavenia identifikujte spoločnosti v rámci odvetvia. Oslovte ich prostredníctvom e-mailu, pretože vám to umožní poslať ďalšie informácie, ako sú brožúry a registračné formuláre. Nasledujte a uveďte svoje konvencie alebo výstavu a uveďte výhody, ktoré pre nich majú vystaviť.
Zhromažďovať údaje z predchádzajúcich relácií. Zahrňte počet účastníkov, odhadnite počet návštevníkov navštevujúcich každú stánku a počet vystavovateľov. Tieto údaje podporia vaše predajné miesta. Transformujte čísla spôsobom, ktorý im bude hovoriť. Napríklad, ak je hlavným cieľom potenciálneho vystavovateľa predávať výrobky na základe dohovoru, poskytnite údaje o predaji výrobkov počas zhromažďovania.
Zostavte odporúčania minulých vystavovateľov a účastníkov. Pozitívna spätná väzba od predchádzajúcich vystavovateľov prinesie dôveryhodnosť a popularitu vašej show. Odporúčania zobrazujú úspech, ktorý iní dosiahli účasť na vašej udalosti. Odporúčania účastníkov sú tiež cenné, pretože ukazujú, ako vnímajú hodnotu dohovoru a či sa môžu vrátiť.
Uveďte podrobnosti o osobitných privilégiách vystavovateľov v závislosti od typu kabíny, ktorú preberajú. Mnoho firiem môže chcieť priestor pre konkrétne veľké výstavy a mali by ste ukázať, ako by vaša konvencia mohla uspokojiť túto potrebu. Môžete mať online službu na zastupovanie týchto kabín alebo poskytnúť im médiá.
Pokračujte v budovaní vzťahu mimo dohovoru. Konvencie sú udalosti, v ktorých sú k dispozícii cenné zdroje a účastníci stretávajú s mnohými rôznymi ľuďmi, ktorí zostanú v kontakte po prehliadke. Využívajte účelu tohto dohovoru poskytnutím zdrojov a informácií prostredníctvom štvrťročných bulletinov a ďalšej korešpondencie s vystavovateľmi a účastníkmi počas celého roka. Vystavovatelia sa pravdepodobne vrátia, keď majú skvelý zážitok a uvidia hodnotu prehliadky. Účastníci sa môžu stať vystavovateľmi v budúcnosti a je dôležité, aby ste sa s nimi stretli.
