Moderné obchodné písmená používajú jeden z dvoch používaných štýlov interpunkcie: zmiešaná interpunkcia a otvorená interpunkcia. Zmiešaná interpunkcia vyžaduje, aby hrubé črevo nasledovalo otvorenie pozdravu - "Vážená pani Smithová:" - a čiarka na ukončenie komplementárnej blízkosti - "S pozdravom". V otvorenej interpunkcii sa môže vynechať dvojbodka aj čiarka. Tento štýl je populárny v Spojených štátoch a tiež získava popularitu v Európe.
Čo je to otvorená interpunkcia?
Otvorená interpunkcia je relatívne nová koncepcia v anglickom jazyku a bola popularizovaná používaním počítačov. Zahŕňa minimálne používanie interpunkcie v celom tele listu. Vďaka možnosti elektronickej kontroly pravopisu a gramatiky je otvorený interpunkčný štýl čoraz viac akceptovaný.
Príklady otvorených interpunkcií zahŕňajú:
- JT Doe PhD namiesto J. T. Doe, Ph.D.,
-
úprimne namiesto
S pozdravom,
* Vážený pán Rodriguqez namiesto Vážený pán Rodriguez:
a tak ďalej. V zásade nebudete používať periódy v skratkách, skratkách alebo časoch dňa. Nepridávajte čiarky, pokiaľ to nie je potrebné.
Čo je to zmiešané interpunkčné znamienko?
Ak dávate prednosť konvenčnejšiemu štýlu, zvážte použitie zmiešaných interpunkčných znamienok. Toto písmeno formuje most medzi otvorenou a uzavretou interpunkciou. Za pozdravom pridáte dvojbodku a čiarku po uzávierke.
Príklad:
Vážený pán Frazier:
Telo listu
S pozdravom, (tvoje meno)
Interpunkcia v riadku adresy
Tradične sa po každom riadku adresy používa čiarka. V posledných rokoch sa otvorená interpunkcia stáva čoraz populárnejšou v plnom bloku obchodných listov. V tomto štýle sa na konci riadkov adresy zvyčajne nenachádza žiadna interpunkcia. To znamená, že každý riadok adresy môže zostať bez interpunkcie:
ABC Corporation
ABC Street
Townville KY 40243
Ak sa vám však páči tradičný štýl lepšie, na každom riadku adresy môžete použiť čiarku s výnimkou posledného, čo je modernejší spôsob písania adries na formálnych listoch.
Interpunkcia v americkom európskom obchodnom liste
Tradičné pravidlá Spojených štátov na písanie obchodných listov uvádzajú, že dvojbodka by sa mala použiť po pozdravnom pozdravení obchodného listu; čiarka by sa mala použiť po doplnkovom zatvorení. Tento štýl je známy ako zmiešaná interpunkcia. Naproti tomu v Európe sa čiarka tradične používa po počiatočnom pozdravení pozdravov, ako aj pri doplňujúcom uzatvorení vo všetkých obchodných listoch. Podobne ako v Spojených štátoch sa tu tiež začalo používať otvorené interpunkčné znamienka.
Interpunkcia v tele
Pre formáty blokov alebo formáty, v ktorých každý riadok začína od ľavého okraja, rozloženie bolo mierne upravené. Telo písmena je odôvodnené a medzi jednotlivými odsekmi zostáva prázdny riadok. Interpunkčné znamienka v tele by malo byť nasledované ako gramatika a syntaktická diktácia. Kontext tohto orgánu zostáva do veľkej miery rovnaký, s úvodným vyhlásením o zámere a následnými odsekmi, v ktorých sa uvádzajú pozadia a podporné informácie. Tu sa nepoužívajú otvorené interpunkčné znamienka.
Obchodné e-maily
Novšie verzie balíka Microsoft Office majú šablóny obchodných listov, kde štýl písania používa väčšinou otvorenú interpunkciu. Napríklad, program Microsoft Office 2000 ponúka tri typy sprievodcov, ktoré môžu byť použité na písanie písmen podľa vášho výberu. Všetky tieto pravidlá sa riadia rôznymi štýlmi a pravidlami interpunkcie.
