Politiky odrážajú "pravidlá", ktorými sa riadi implementácia procesov. Inými slovami, politika podľa freedictionary.com je "akčný plán, kurz alebo spôsob konania, ktorý bol zámerne zvolený a ktorý vedie alebo ovplyvňuje budúce rozhodnutia". Politika vedie zamestnancov spoločnosti alebo organizácie k správnemu pracovnému správaniu a etike. Politiky sú rovnako individuálne ako spoločnosť. Jedna spoločnosť môže mať pravidlo pre oblečenie; iná spoločnosť nemusí starať o oblečenie, ale má politiku osobného používania mobilných telefónov počas firemného času.
Napíšte vyhlásenie o pravidlách. Identifikujte požadované správanie a na koho sa vzťahujú pravidlá. Určte, kto je zodpovedný za monitorovanie dodržiavania. Určte, ako a kto sa má podať odvolanie, ak dôjde k nezhode.
Napíšte postup. Táto časť politického dokumentu má informovať zamestnanca alebo člen organizácie o svojich povinnostiach a povinnostiach. Podrobne precítajte celý postup politiky. Uveďte, ako sa má uplatňovať, aké sú výnimky z požiadaviek politiky, ako treba napraviť nedorozumenia a porušenia a ako dlho bude táto politika zostať v platnosti. Hlavným účelom podrobného dokumentu o politike je vyhnúť sa nejasnostiam tým, že sa uvádza, čo sa očakáva v konkrétnych situáciách. Podrobná politika znižuje riziko konfliktu a odstraňuje možnosť nespravodlivého selektívneho uplatňovania pravidiel. Ďalšími významnými informáciami, ktoré je potrebné zahrnúť do tohto kroku, sú dátum účinnej politiky, názvy pracovných miest, dátumy revízie a podpisy schválení politiky a postupu od generálneho riaditeľa alebo oprávneného personálu.
Vykonajte revízie. Politika závisí od potrieb spoločnosti alebo organizácie v čase, keď bola vykonaná. Ak spoločnosť alebo organizácia zmení politiku a postup, príručka musí uviesť nový pozmeňujúci a doplňujúci návrh. Zmeny pravidiel a postupov musia byť uvedené nielen v príručke, ale zamestnanci alebo členovia si musia byť vedomí všetkých nových zmien.
Tipy
-
Politiky sú vytvorené na preventívne účely na pracovisku. Politiky a postupy definujú zodpovednosť zamestnanca a disciplinárne konanie pre porušovateľov. Sexuálne obťažovanie a rasová / rodová diskriminácia sú dve problémy, ktoré mnohé spoločnosti alebo organizácie môžu zabrániť použitiu dobre definovaného politického dokumentu.
