Zamestnanci sú chrbticou každej organizácie, ale spoločnosti nemôžu vždy kontrolovať každý aspekt personálneho procesu. Vnútorné faktory ovplyvňujú potreby personálu v každej spoločnosti, ale aj vonkajšie otázky zohrávajú dôležitú úlohu. Spoločnosti zvyčajne majú malú alebo žiadnu kontrolu nad vonkajšími faktormi a nútia ich, aby podľa potreby upravovali.
Úroveň technológie
Mnohé spoločnosti vyžadujú kandidátov na rozsiahly výcvik v oblasti technológií Napríklad, kandidát musí mať rozsiahly výcvik na vstup do kozmického alebo robotického poľa. Ak je s týmito zručnosťami nedostatok talentu, bude mať vplyv na zamestnancov, pretože spoločnosti nebudú mať dostatok kvalifikovaných žiadateľov, z ktorých si vyberiete. Technologický pokrok môže navyše ovplyvňovať personálne obsadenie tým, že automatizuje množstvo procesov, ktoré predtým dopĺňali ľudia, čím sa znížil počet potrebných zamestnancov.
Požadované úrovne vzdelania
Určité kariérne cesty vyžadujú rozsiahle vzdelanie, aby sa pripravili na prácu v teréne. Ak sa počet ľudí, ktorí sledujú túto kariéru, klesá, fond talentov sa zmenší. Napríklad pred podaním žiadosti o pozíciu lekára musí študent absolvovať roky vzdelávania v triede a rezidenčných programov, aby získal požadované vedomosti, aby mohol úspešne udržať prácu.
Zákony ovplyvňujúce personálne zabezpečenie
Vládne predpisy môžu mať vplyv aj na personálny proces organizácie. Spoločnosti musia dodržiavať určité pracovné zákony, ktoré sa týkajú otázok, ako je nájom, streľba, náhrada, pracovný čas a zdravotné poistenie. Nedodržanie týchto pokynov môže viesť k silným pokutám a môže dokonca prinútiť firmu z podnikania. (Číslo troch)
Hospodárske prostredie
Úroveň vonkajšej ekonomickej aktivity môže mať vplyv na najímanie. Keď ekonomika prechádza recesiou, mnohí pracovníci sú prepustení zo svojich pracovných miest, čo spôsobuje, že spoločnosti stále najímajú nových zamestnancov, aby získali vyšší objem žiadostí od kvalifikovaných kandidátov. Väčší talentový fond môže umožniť, aby bola organizácia selektívnejšia pri výbere kandidáta.
Rozvíjajúce sa odvetvia
Pri výrobných odvetviach s nadpriemernou úrovňou rastu musia zamestnanci prijímať rýchle tempo. Napríklad úrad USA pre štatistiku práce uvádza domáce zdravotnícke služby a individuálne a rodinné služby ako najrýchlejšie rastúce oblasti od roku 2013. Zamestnávatelia v týchto oblastiach sú v priamom konkurenčnom vzťahu medzi sebou pre najlepších kandidátov.
